Para crear una tarea de grupo

1. Abra las Tareas.

2. En el menú, seleccione Acciones - Nueva tarea.

3. En el formulario Tarea, escriba el texto deseado en el campo Asunto.

4. Seleccione Otros junto al campo Asignar a.

5. Introduzca los nombres en los campos de la sección Participantes (haga clic en el icono de Libreta de direcciones para especificar los nombres usando el cuadro de diálogo Seleccionar direcciones).

• Obligatorios: Estas personas reciben un aviso de asignación de tarea de grupo que incluye opciones de respuesta (Aceptar, Declinar, Delegar, Proponer cambio de fecha, Finalizada).
• Opcionales: Estas personas se consideran participantes opcionales, pero reciben un aviso de asignación de tarea de grupo que incluye opciones de respuesta (Aceptar, Declinar, Delegar, Proponer cambio de fecha, Finalizada).
• Informados: Estas personas reciben un aviso con información sobre la tarea de grupo. No disponen de las opciones de respuesta de los invitados obligatorios y opcionales, pero pueden agregar la tarea a su lista de tareas. Las demás personas a las que ha sido asignada la tarea no podrán ver en sus avisos los nombres de las personas que especifique en este campo.

7. (Opcional) En el campo Categorías, seleccione o introduzca una categoría para la entrada.

8. (Opcional) Especifique las fechas en los campos Fecha límite e Inicio.

9. (Opcional) Seleccione Se repite si desea que la entrada sea periódica. A continuación, especifique las opciones de repetición en el cuadro de diálogo Opciones de repetición.

Nota Si crea una entrada periódica y, tras haberla guardado, decide cambiarla para que no vuelva a repetirse, o viceversa, deberá crear una nueva entrada. No es posible cambiar la entrada original.
Haga clic en la entrada en la vista Tareas y seleccione Acciones - Copiar en - Nueva tarea. Toda la información original se copiará en un nuevo formulario donde podrá cambiar las propiedades y guardar la entrada.

11. (Opcional) Seleccione el campo Privada si desea impedir que las personas que tengan acceso a su Agenda vean detalles de la tarea. De este modo, sólo podrán ver la fecha y la hora de la tarea.

12. (Opcional) Seleccione Notificarme para definir las opciones de notificación de alarma para la entrada.

13. (Opcional) Seleccione Acciones - Opciones de entrega si desea cambiar las opciones de entrega para el aviso que Notes envía a las personas asignadas.

14. Haga clic en Guardar y enviar asignaciones.

Notes agrega la entrada a la vista Tareas y envía avisos de asignación a los participantes.

• Desde un mensaje de correo electrónico, abra el mensaje (o selecciónelo en una vista) y seleccione Acciones - Copiar en - Nueva tarea. Notes muestra un nuevo formulario de tarea cuyos campos Asunto y Descripción ya contienen la información procedente del mensaje.
• Haga clic en el icono Crear de la barra de herramientas , si tiene visibles las barras de herramientas, y seleccione Nueva tarea.

Replanificación, cancelación o confirmación de una tarea de grupo
Cómo responder a una asignación de tarea de grupo
Comprobación del estado de los invitados a una reunión o a una tarea de grupo
Creación de una tarea personal
Gestión de las vistas con categorías