USO COMPARTIDO DE LA INFORMACIÓN CON OTRAS APLICACIONES
Al hacer clic en un objeto incrustado, aparecerá un nuevo menú en Notes:
El nombre del menú refleja el tipo de aplicación. Por ejemplo, si el objeto es un archivo de libro de trabajo de Lotus 1-2-3, el nombre del menú será Libro.
Una vez incrustados los datos, los podrá desplegar y ver en la ventana de Notes. También podrá modificar otros atributos del objeto.
Si desea más información, consulte el tema Modificación de un objeto OLE o de un control personalizado ActiveX usando las propiedades de Notes.
Haga clic en cualquiera de estos temas:
Si lo desea, puede incrustar parte de un archivo de otra aplicación en un documento de Notes. Si la aplicación permite la tecnología OLE 2, podrá arrastrar y colocar los datos en el documento de Notes.
1. En la aplicación, seleccione los datos que desea incrustar.
2. Cópielos en el Portapapeles.
3. En Notes, abra en el modo de edición el documento al que desea agregar el objeto incrustado.
4. Haga clic en el campo de texto enriquecido en el que desea que aparezca el objeto.
5. Seleccione Edición - Pegado especial.
6. Seleccione Pegar.
8. (Opcional) Seleccione Mostrar como icono para visualizar los datos en forma de icono.
9. Haga clic en Aceptar.
Nota Si crea un objeto incrustado cuya aplicación de origen permite la incrustación de objetos, podrá incrustar objetos adicionales en el objeto original. Esta función se denomina incrustación anidada.
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Para incrustar un archivo completo en un documento
Si lo desea, puede incrustar como objeto un archivo completo en un documento de Notes.
1. Abra el documento en el que desea incluir el objeto incrustado.
2. Haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el objeto.
3. Seleccione Crear - Objeto.
4. Seleccione Objeto a partir de un archivo.
5. En el cuadro Archivo, introduzca la ruta de acceso y el nombre del archivo, o localice el archivo que desea.
6. (Opcional) Seleccione Mostrar como icono para visualizar los datos en forma de icono.
7. Haga clic en Aceptar.
Nota Si está utilizando Windows y desea incrustar un archivo creado con una aplicación que soporta OLE 2, puede arrastrarlo y colocarlo. Para ello, seleccione Inicio - Programas - Explorador, colóquelo en un campo de texto enriquecido del documento de Notes y seleccione, en el menú emergente, Crear objeto incrustado aquí.
Para incrustar datos nuevos en un documento
Si lo desea, puede incrustar un objeto nuevo en un documento de Notes. Cuando se crea un objeto nuevo, Notes abre un archivo de trabajo vacío en la aplicación seleccionada para que pueda escribir información en él. Al guardar la información, ésta se guarda en Notes como objeto (en lugar de como archivo independiente).
Si selecciona una aplicación de origen que soporta OLE 2, Notes abre el archivo de trabajo vacío directamente en Notes.
1. Con el documento en el modo de edición, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el objeto.
2. Seleccione Crear - Objeto.
3. Seleccione Objeto.
4. Seleccione un tipo de objeto que se corresponda con la aplicación que desea utilizar (por ejemplo, Hoja de trabajo 1-2-3).
5. (Opcional) Seleccione Mostrar como icono para visualizar los datos en forma de icono.
8. Si el objeto se ha abierto:
Para arrastrar y colocar datos de otra aplicación en Notes
Puede arrastrar y colocar datos desde muchas aplicaciones a un documento de Notes si la aplicación de origen soporta OLE2. Una vez en el documento, los datos constituyen un objeto incrustado, es decir, los cambios que en él se realicen no afectarán al archivo original.
Nota No todas las aplicaciones implementan esta función de la misma forma. Si el procedimiento descrito a continuación no funciona, consulte la documentación de la aplicación.
1. En Notes, abra en el modo de edición el documento al que desea agregar el objeto incrustado.
2. En la aplicación, seleccione los datos que desea incrustar.
3. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en el borde de los datos seleccionados.
4. Mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, arrastre la información al documento de Notes y colóquela en el lugar en el que desea que aparezca el objeto. Si mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra los datos, éstos se conservarán en el archivo original; de lo contrario, los datos desaparecerán de dicho archivo.
Nota Si está utilizando Windows, puede arrastrar y colocar datos desde una aplicación servidor OLE2 en Notes utilizando el escritorio de Windows. Para ello, copie los datos en el Portapapeles, haga clic con el botón derecho del ratón en el escritorio de Windows y seleccione Pegar acceso directo. A continuación, arrastre el acceso directo desde el escritorio de Windows y colóquelo en el documento de Notes.
Para desplegar un objeto incrustado
Si la aplicación de origen de un objeto permite la edición OLE 2 desde Notes, es posible desplegar el objeto para que ocupe toda la ventana de Notes.
1. Con el documento en el modo de edición, haga clic en el objeto.
2. Seleccione Edición - Propiedades.
3. En el primer panel del cuadro de propiedades del objeto, seleccione Ajustar el objeto al tamaño de la ventana.
4. Cierre el cuadro de propiedades del objeto.
5. Guarde y cierre el documento.
6. Vuelva a abrir el documento en el modo de edición y haga doble clic en el objeto.
Nota Si el documento de Notes contiene información adicional, no podrá verla mientras el objeto se despliega.
Para editar un objeto incrustado
Si lo desea, puede editar la información de un objeto OLE incrustado; para ello, deberá ejecutar la aplicación original desde Notes. Si utiliza Windows y la aplicación original soporta OLE2, también podrá realizar la edición directamente desde Notes utilizando los comandos y la barra de herramientas de dicha aplicación.
Edición de un objeto OLE incrustado desde la aplicación original
2. Seleccione Menú del objeto - Abrir.
4. Seleccione Archivo - Salir y regresar a Lotus Notes (o el comando equivalente de la aplicación).
5. Para guardar la información nueva en Notes, seleccione Archivo - Guardar.
Edición de un objeto OLE incrustado desde Notes
Es posible editar un objeto incrustado desde Notes si la aplicación de origen soporta OLE2.
1. Con el documento en el modo de edición, haga doble clic en el objeto.
2. Edite la información.
4. Para guardar la información nueva en Notes, seleccione Archivo - Guardar.
Nota Si el objeto OLE2 es muy grande (por ejemplo, una hoja de cálculo formada por varios cientos de líneas), no conviene que lo edite desde Notes. En lugar de ello, haga clic en el objeto y seleccione Menú del objeto - Abrir (Menú del objeto se refiere al nuevo menú que aparece cuando se hace clic en el objeto.). A continuación, edítelo en la ventana de la aplicación.
Para copiar un objeto incrustado o la imagen de un objeto incrustado
Notes le permite realizar una copia editable de un objeto incrustado, o de la imagen de un objeto incrustado, en la cual no se pueden modificar los datos.
2. Seleccione Edición - Copiar para crear una copia editable del objeto.
Nota Si desea copiar el objeto a otra aplicación, seleccione Edición - Copiar para crear una imagen del objeto, o Menú del objeto - Copiar datos externos para crear una copia editable del objeto.
4. En un documento de Notes, seleccione Edición - Pegar.
Véase también