USO DE LOS DOCUMENTOS
Para eliminar documentos
1. Seleccione el documento que desea eliminar. Para seleccionar varios documentos, haga clic en la columna situada a la izquierda del título de cada uno de ellos.
2. Seleccione Edición - Eliminar o pulse la tecla Supr. Notes mostrará una X junto al título del documento.
3. Seleccione Ver - Actualizar para actualizar la base de datos y eliminar definitivamente los documentos almacenados en la Papelera o pulse la tecla F9. Notes eliminará los documentos de todas las vistas y carpetas de la base de datos.
Consejo Para eliminar un documento de una carpeta sin eliminarlo de la base de datos, selecciónelo y, a continuación, seleccione Acciones - Carpeta - Extraer de la carpeta. El documento seguirá siendo accesible desde la vista Todos los documentos.
Nota Si desea hacer copias de los documentos, archívelos. Esto le permitirá eliminar documentos de una base de datos sin perderlos. La herramienta de archivado le permite especificar la eliminación de documentos en base a los días que permanecen inactivos, los días transcurridos desde que han sido modificados por última vez o la fecha de caducidad.
Para borrar la marca de eliminación de un documento
Para borrar la X que aparece junto a un documento, lo que anulará la marca de eliminación, seleccione el documento y, a continuación, seleccione Edición - Eliminar o pulse la tecla Supr.
Para deshacer la eliminación de documentos de una base de datos
Para poder deshacer la eliminación de documentos de una base de datos, antes debe seguir este procedimiento. Si no lo hace y tiene documentos en la Papelera, no podrá recuperar los documentos eliminados una vez que la haya vaciado. Tenga en cuenta que no todas las bases de datos disponen de Papelera para los documentos eliminados.
Es necesario tener acceso de autor a la base de datos para poder eliminar los documentos que uno mismo ha creado y acceso de editor o superior para poder eliminar los documentos creados por otros usuarios.
1. Abra la base de datos; seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades; haga clic en la ficha Avanzadas.
3. En el campo Caducidad en horas de las eliminaciones no definitivas, especifique, en horas, el tiempo del que dispondrá para deshacer la eliminación de los documentos; haga clic en la marca para guardar el valor definido. Por ejemplo, introduzca 2 si desea definir un período de recuperación de 2 horas, transcurridas las cuales los documentos se eliminarán definitivamente.
4. Seleccione Crear - Vista en la base de datos en la que desea definir las eliminaciones no definitivas.
5. Introduzca un nombre para la vista que le ayude a reconocer la existencia de documentos eliminados en ella; por ejemplo, "Documentos eliminados".
6. Seleccione Compartida: Contiene documentos eliminados en el campo Tipo de vista.
7. Seleccione una ubicación para la vista y haga clic en Aceptar.
Nota Los documentos eliminados podrán verse en esta vista hasta que transcurra el tiempo especificado para que se eliminen definitivamente.
Véase también