| Opción | Permite buscar |
Indexar los anexos
- Sin usar filtros de conversión
- Usando filtros de conversión en archivos permitidos
| En todos los documentos, incluyendo los anexos. La búsqueda se puede efectuar con o sin filtros de conversión. Sin filtros, Notes sólo busca en el texto ASCII de los anexos y puede que no encuentre todos los contenidos. Con filtros, Notes puede buscar en otras partes de los archivos. El primer método es más rápido que el segundo, pero no tan completo. El texto de los anexos no aparece resaltado.
Nota Los anexos están situados realmente en el campo $FILE del documento, aunque una imagen de ellos aparece en el campo BODY. Si busca anexos en el campo BODY, no encontrará ninguno. |
| Indexar los campos codificados | Todas las palabras de los campos, incluyendo los codificados.
Cuidado Si selecciona esta opción, pondrá en riesgo la seguridad de la información de los campos codificados. |
| Considerar frases y párrafos como unidades de texto | Las palabras de la misma frase o párrafo. |
| Considerar mayús./minús. en las búsquedas | Distinguiendo las mayúsculas y las minúsculas. Si selecciona esta opción y utiliza la palabra clave EXACTCASE a continuación de las palabras que desea buscar, Notes buscará las palabras exactamente como las haya introducido.
Ejemplo: si escribe "EXACTCASE Manzana" en el cuadro de búsqueda, Notes no encontrará "manzana".
Nota Cuando se activa esta opción, el tamaño del índice de texto aumenta de un 5 a un 10%. |
| Actualización (sólo servidores) | Esta opción permite determinar la frecuencia de las actualizaciones automática s del índice. El administrador del servidor es quien determina la hora y la fecha real de actualización de los índices de bases de datos que usan las opciones Diaria, Cada hora o Programada. Si selecciona Inmediata, el índice de texto se creará en el servidor tan pronto como sea posible.
Esta opción se aplica sólo a las bases de datos con base en el servidor y a las réplicas locales de éstas (por ejemplo, a una réplica local de su base de datos de correo). Las réplicas locales deben tener definida esta opción como Inmediata, si se desea que los índices de texto se actualicen automáticamente durante el proceso de replicación. |