En primer lugar, abra la base de datos que contiene el documento que desea enviar y, a continuación, seleccione Crear - Agente. Notes muestra el cuadro de propiedades del agente y abre el panel de programación.

En el cuadro de propiedades del agente:

1. Introduzca "Informe semanal" en el campo Nombre de la ficha General.

2. En la sección Ejecución, seleccione Según lo programado y, a continuación, seleccione Semanal en la lista.

3. Haga clic en Programar.

Notes mostrará el cuadro de diálogo Programación del agente.

Notes cerrará el cuadro de diálogo.

6. Cierre el cuadro de propiedades del agente.

En el panel de programación:

1. Haga clic en la ficha Objetos y seleccione Selección de documentos en la lista de objetos.

2. Haga clic en el botón Agregar condición situado en la parte inferior del panel de programación.

Notes mostrará el cuadro de diálogo Agregar condición.

4. Introduzca el término "Informe semanal" en el campo número 1.

5. Haga clic en Agregar.

Notes agregará la condición al agente y cerrará el cuadro de diálogo Agregar condición.

7. Haga clic en Agregar acción.

Notes mostrará el cuadro de diálogo Agregar acción.

9. Haga clic en Agregar.

Notes agregará la acción al agente y cerrará el cuadro de diálogo Agregar acción.

Nota

• Si el documento contiene también nombres en los campos CopyTo o BlindCopyTo, el documento también se enviará a estos destinatarios.
• Si contiene los campos DeliveryPriority, DeliveryReport o ReturnReceipt, Notes los utilizará para determinar la prioridad de la entrega, generar informes sobre la entrega y enviar acuses de recibo. Si no contiene ninguno de estos campos, la función utiliza los valores predeterminados: prioridad normal, y sin informes sobre la entrega y sobre la recogida respectivamente.

Automatización de tareas mediante agentes simples
Creación de un agente