Para crear un vínculo de directorio

1. Cree un archivo de texto usando un editor de texto; por ejemplo, Notepad.

2. En el archivo de texto, introduzca la ruta de acceso completa al directorio de la base de datos. Por ejemplo, si la base de datos está ubicada localmente en su disco duro, podría escribir C:\Basesdedatos\Otras. Si la base de datos está en un servidor, podría introducir algo parecido a \\Granito\Basesdedatos\Otras.

Nota La base de datos debe hallarse en un subdirectorio, no en el directorio raíz. Por ejemplo, debería estar ubicada en C:\Basesdedatos\Otras, no en C:\.

Para configurar el control de acceso a un vínculo de directorio

Si tiene una base de datos guardada en un servidor, le podría interesar configurar un control de acceso al archivo DIR, de manera que sólo determinados grupos o personas pudieran acceder al vínculo. Si configura el control de acceso, cualquiera que tenga acceso al servidor en el que se encuentra la base de datos podrá ver el directorio, pero sólo los grupos o las personas que aparezcan en el archivo DIR podrán abrirla.

1. En el archivo DIR que ha creado, introduzca los nombres jerárquicos de los grupos o de las personas a las que desee conceder acceso. Por ejemplo, su archivo DIR podría tener este aspecto:

\\Granito\Basesdedatos\Otras

Jorge Pérez/ABC/HyD

Ventas/HyD

Para abrir una base de datos mediante un vínculo de directorio

1. Seleccione Archivo - Base de datos - Abrir y navegue hasta el directorio donde ha creado el archivo DIR. El nombre del archivo DIR que ha creado debería aparecer como una carpeta en la lista del campo Base de datos. Por ejemplo, si ha denominado al archivo Trabajo.DIR, debería ver una carpeta denominada Trabajo.

Nota Si no ve la carpeta correspondiente al archivo DIR en la lista Base de datos, localice su archivo DIR y asegúrese de que no se haya guardado como un archivo TXT; por ejemplo, Trabajo.DIR.TXT. Si ha sido así, renómbrelo para que sólo tenga la extensión DIR.

Véase también

Apertura de una base de datos