USO DE LOS DOCUMENTOS

Anexión de archivos en un documento
Notes le permite anexar todo tipo de archivos a un documento: archivos ejecutables, archivos gráficos, archivos comprimidos e, incluso, bases de datos de Notes (archivos con la extensión NSF). Cuando se anexa un archivo, en realidad se anexa una copia de éste, por lo que el archivo original no se ve afectado por los cambios.

Una vez anexado el archivo, Notes muestra un icono que indica el tipo y el nombre del archivo, si se ha instalado la aplicación de éste. Por ejemplo, este icono corresponde a un archivo anexo de un libro de trabajo de 1-2-3:

Anexo

Si la aplicación del archivo no está instalada, Notes muestra un icono genérico. Por ejemplo:

Icono genérico

Para anexar un archivo

1. Con el documento en el modo de edición, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el archivo anexo (por ejemplo, al final del documento).

2. Seleccione Archivo - Anexar.

3. (Opcional) Si desea evitar que Notes comprima el archivo, desactive la opción Comprimir. Al comprimir un anexo, se reduce el tamaño de éste.

4. Realice una de las operaciones siguientes:

Consejo Una forma rápida de agregar anexos a los documentos consiste en usar el botón de clip Botón de clip de la barra de herramientas ubicado en la barra de herramientas. Si desea información sobre cómo mostrar la barra de herramientas, consulte Modificación del aspecto de las barras de herramientas.

Si desea información sobre cómo incrustar datos o archivos en un documento, consulte Incrustación de datos en un documento de Notes. Si desea información sobre cómo exportar datos desde Notes para enviárselos a otras personas, consulte Exportación de documentos.

Véase también