• Si la hora de la reunión propuesta está libre en su planificación, o si selecciona la opción Aceptar automáticamente incluso si la hora no está disponible, Notes agregará la reunión a la Agenda y enviará un aviso de aceptación al organizador de la misma.
• Si selecciona la opción Aceptar automáticamente si la hora está disponible y está ocupado a la hora de la reunión propuesta, tiene la posibilidad de enviar automáticamente un aviso de declinación al organizador de la reunión o de tomar una decisión personalmente.
• Si existe un conflicto en un campo que ha sido modificado en la invitación, la modificación no se aplicará y la entrada permanecerá en la Bandeja de entrada.

Para procesar automáticamente las invitaciones a reuniones

Si desea configurar Notes para que procese automáticamente las invitaciones a reuniones de todas las personas o sólo de las seleccionadas, o para que delegue automáticamente las invitaciones en otra persona, siga estos pasos:

1. Abra la Agenda.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Agenda y Tareas y, a continuación, en la ficha Procesar auto.

4. Seleccione Activar respuestas automáticas a las invitaciones a reuniones debajo de Procesamiento automático de las invitaciones a reuniones.

5. Realice una de las operaciones siguientes:

• Para responder, o no responder, automáticamente a individuos específicos, seleccione Cualquiera de las siguientes personas o Cualquier persona, excepto las siguientes en la lista Si se recibe una invitación a una reunión de. A continuación, introduzca los nombres correspondientes en el campo situado debajo de la lista. Utilice el botón de flecha para seleccionar los nombres en una Libreta de direcciones.
• Para responder automáticamente a cualquier persona que le envíe una invitación, seleccione Cualquier persona en la lista Si se recibe una invitación a una reunión de.

• Aceptar automáticamente si la hora está disponible para que Notes acepte las invitaciones si tiene tiempo libre disponible para la reunión. A continuación, indique si desea que Notes decline automáticamente las invitaciones si la hora no está disponible o si desea decidirlo usted mismo.
• Delegar la invitación en la persona siguiente para que asista en mi nombre para delegar todas las invitaciones en otra persona. (Haga clic en el botón de flecha situado junto al campo Delegado para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar nombre y especificar el usuario.)
• Aceptar automáticamente incluso si la hora no está disponible para que Notes acepte automáticamente las invitaciones a reuniones aunque no tenga la hora disponible en su Agenda. Si se produce algún conflicto, aparecerá una doble reserva en la Agenda; dicho conflicto podrá resolverlo cuando le resulte conveniente.

Véase también

Cómo responder a una invitación a una reunión
Eliminación automática de invitaciones a reuniones de la Bandeja de entrada
Cómo impedir que las respuestas a las invitaciones aparezcan en su Bandeja de entrada
Gestión de la Agenda de otra persona