EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Uso de las etiquetas inteligentes de Microsoft Office con Notes
Las etiquetas inteligentes, una nueva función de Microsoft Office XP, facilitan la realización de algunas de las tareas más comunes, reconociendo ciertos tipos de texto en un documento, como, por ejemplo, el nombre de una persona, y ofreciendo a continuación funciones y comandos relacionados. Los indicadores de etiquetas inteligentes generalmente aparecen como una línea de puntos debajo del texto. Cuando sitúe el ratón sobre texto que tenga un indicador, aparecerá el botón de acción de etiqueta inteligente. A continuación, puede hacer clic en dicho botón y seleccionar una de las opciones disponibles. En Notes 7.0, puede utilizar etiquetas inteligentes en los documentos de Microsoft Word para enviar correo de Notes, mostrar los detalles de los nombres o invitar a la persona a una reunión.

Para que esta función esté disponible, es necesario configurar Microsoft Word para que utilice etiquetas inteligentes. Si desea información sobre la configuración de las etiquetas inteligentes de Microsoft Word, consulte la documentación de Microsoft Word.

Nota Al configurar estas etiquetas, asegúrese de que ha seleccionado las opciones Reconocedor de Lotus Notes y Nombre de la persona.

Uso de las etiquetas inteligentes con Notes

1. Señale el texto marcado como etiqueta inteligente.

2. Haga clic en el botón de acción de etiqueta inteligente y seleccione una de las siguientes acciones:
AcciónDescripción
(Lotus Notes) Crear mensaje paraAbre un nuevo mensaje con el nombre de la persona en el campo Para.
(Lotus Notes) Invitar a una reuniónAbre un nuevo formulario de reunión con el nombre de la persona en el campo Obligatorios (para).
(Lotus Notes) Mostrar detalles del nombreAbre el cuadro de diálogo Detalles del nombre con información de la Libreta de direcciones.

Véase también