Nota Para poder reservar una sala o un recurso, la Libreta de direcciones de su organización deberá contener salas o recursos. También puede utilizar una base de datos de reservas de su organización. Si desea información sobre las salas y los recursos disponibles, consulte al administrador de Domino.

Para reservar una sala o un recurso

1. Abra una entrada de reunión.

2. Especifique las fechas, las horas y las zonas horarias para la reunión.

Nota Si se trata de una reunión, puede especificar que ésta comience un día y finalice el siguiente, así como reservar una sala o un recurso más allá de la medianoche si lo hace mediante la Agenda.

4. (Opcional) Para comprobar la disponibilidad de las salas y los recursos usando el planificador, consulte Para saber cuándo están disponibles para una reunión las personas, salas o recursos.

5. En el campo Salas o Recursos, haga clic en el icono de Libreta de direcciones para buscar una sala o un recurso incluido en una Libreta de direcciones.

6. Seleccione una Libreta de direcciones en la lista desplegable Libreta de direcciones.

Consejo Para facilitar la visualización de las salas y los recursos, cree una lista preferida que se abrirá automáticamente debajo del campo Libreta de direcciones. Si desea más información, consulte Preferencias de la Agenda: Salas y recursos.

Nota Puede que las salas y los recursos tengan restricciones del propietario. Para ver las restricciones de una sala o recurso, selecciónelo y haga clic en Detalles.

Nota Si en un momento determinado cambia la ubicación de la reunión o agrega otra sala, Notes replanificará automáticamente la reserva.

Véase también

Planificación de una reunión