Los encabezados y los pies de página se pueden aplicar a todos los documentos de una base de datos o únicamente a un documento determinado. El encabezado y el pie de página creados para una base de datos se imprimen con todos los documentos de ésta, a menos que se creen otros distintos para el documento.

Nota El encabezado y el pie de página de la base de datos también aparecen al imprimir una lista de documentos de una carpeta o una vista, una vista de agenda o una lista de entradas de agenda.

Para crear un encabezado o un pie de página

1. Abra el documento o la base de datos.

2. En el menú, seleccione Archivo - Propiedades del documento (o Archivo - Propiedades de la base de datos para asignar un encabezado o un pie de página a todos los documentos de la base de datos).

3. Haga clic en la ficha Impresión.

5. Introduzca el texto que desea que aparezca en el encabezado o en el pie de página en el campo Texto del encabezado/pie de página.

6. (Opcional) Si desea que Notes inserte automáticamente el número de página, el número total de páginas, la fecha, la hora, el tabulador o el título.

	Para insertar	Haga clic en este botón
	El número de página ('&P' en el campo Texto del encabezado/pie de página)
	El número total de páginas ('&Q' en el campo Texto del encabezado/pie de página)
	La fecha en que se imprime el documento ('&D' en el campo Texto del encabezado/pie de página)
	La hora en que se imprime el documento ('&T' en el campo Texto del encabezado/pie de página)
	Un tabulador ('|' en el campo Texto del encabezado/pie de página)
	El título del documento ('&W' en el campo Texto del encabezado/pie de página)

7. (Opcional) En la sección Formato, puede cambiar la fuente, el tamaño o los atributos del encabezado o del pie de página.

8. Haga clic en la marca de verificación para guardar los cambios o en la "x" para cancelarlos.

9. (Opcional) Para evitar que los encabezados o los pies de página aparezcan en la primera página, desactive la opción Imprimir encabezado y pie en la primera página.

Consejos para alinear el texto en los encabezados y los pies de página

• Utilice tabuladores.

  	Comentarios	Ejemplo
  	Sin ellos, el texto se alinea a la izquierda.	LIMA
  	Para centrar el texto, inserte un tabulador en cada lado del texto.	|LIMA|
  	Para alinear el texto del encabezado o del pie con el margen derecho de la página, inserte dos tabuladores delante del texto.	||LIMA
  	Para alinear una parte del texto (p. ej. la fecha) con el margen izquierdo y la otra parte (p. ej. la hora) con el margen derecho, inserte un tabulador entre ambas partes.	&D|&T
  	Para alinear parte del texto con el margen izquierdo, centrar otra parte y alinear el resto con el margen derecho, inserte dos tabuladores.	LIMA|&T|CONFIDENCIAL

• Si ha incluido varios elementos en un encabezado o pie de página, asegúrese de introducir espacios o tabuladores entre ellos. Si no lo hace, los elementos se ejecutarán juntos en la salida impresa. Por ejemplo, para imprimir 'Página 1 de 4' (y así sucesivamente) en el encabezado o pie de página, inserte 'Página &P de &Q' en el campo Texto del encabezado/pie de página.
• Para especificar un encabezado o un pie de página de varias líneas, pulse Intro al final de cada línea.
• Utilice el comando Vista previa para ver el aspecto de los encabezados y pies de página antes de realizar la impresión.

Para eliminar encabezados y pies de página

1. Abra el documento o la base de datos.

2. En el menú, seleccione Archivo - Propiedades del documento (o Archivo - Propiedades de la base de datos para eliminar un encabezado o un pie de página de todos los documentos de la base de datos).

3. Haga clic en la ficha Impresión.

Véase también

Configuración de la página para la impresión
Impresión de documentos