BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

Consejos para las búsquedas
La realización de búsquedas con buenos resultados puede ser un arte. Debido a lo complejo que resulta examinar tanta información para localizar algo muy específico, es posible que no se encuentre lo que se está buscando a la primera. En general, asegúrese de que las bases de datos en las que desee realizar búsquedas estén indexadas y utilice las funciones de búsqueda de Notes para reducir el ámbito de búsqueda tanto como sea posible.

Todos los consejos, excepto los dos últimos, se aplican tanto a la búsquedas en índice como a las búsquedas en el dominio.

Sea específico

Utilice palabras que piense que sólo se encuentran en los documentos que busca. Si busca la palabra "siamés" en un debate sobre animales de compañía, encontrará menos documentos que si busca "gatos" y su contenido se aproximará más a lo que desea.

Utilice comillas dobles para buscar una frase exacta

"Los gatos son animales muy limpios" encuentra esta frase exacta. El uso de apóstrofos a modo de comillas simples (como, por ejemplo, 'perros de caza') no funciona.

Aprenda a usar los operadores básicos

Si la base de datos está indexada, existen ciertas palabras y caracteres denominados "operadores" que Notes interpreta como instrucciones, no como palabras normales. Posiblemente le interesará aprender a usar algunos operadores básicos como, por ejemplo, OR, AND o NOT, para utilizarlos en las búsquedas.

Seleccione las opciones Considerar palabras con la misma raíz y Búsqueda aproximada

Estas opciones están disponibles al abrir la sección Más de la barra de búsquedas. Le permiten ampliar el ámbito de su búsqueda, haciéndola más completa. Consulte el tema sobre las opciones de búsqueda. Una vez activadas, podrá encontrar palabras que tengan la misma raíz, o partes de palabras; por ejemplo, "par" le permitirá encontrar "pareja", "?aro" le permitirá encontrar "faro" y "claro".

Utilice palabras distintas con el mismo significado

Imagine que busca documentos sobre los gatos y que los resultados ofrecen menos documentos de los deseados. Utilice la cadena "gatos OR felinos OR mininos". El operador OR permiten encontrar los documentos que contengan cualquiera de estas palabras.

Fíjese en el número de resultados obtenidos

Notes muestra el número de resultados en el ángulo superior izquierdo de la barra de búsquedas. Si considera que hay muy pocos o que hay demasiados, vuelva a definir la búsqueda.

Si obtiene demasiados resultados, utilice el operador AND. Si obtiene muy pocos, utilice OR.

gatos OR perros Localiza los documentos que contienen una de las dos palabras (obtiene más resultados)

gatos AND perros Localiza los documentos que contienen las dos palabras (obtiene menos resultados)

Utilice la condición Rellenar formulario de muestra

Es un método muy potente para realizar una búsqueda de texto (no en el dominio) compleja. Es posible especificar en gran medida los documentos que se desean encontrar. No es necesario rellenar todos los campos del formulario de muestra; déjelos en blanco si no está interesado en los valores que contengan. Si desea obtener óptimos resultados, rellene solamente uno o dos campos, los que considere que sean más relevantes en su búsqueda.

Nota Cuando se usa un formulario de muestra, Notes busca todos los documentos creados con todos los formularios de la base de datos. Si desea limitar los resultados de la búsqueda a los documentos creados con el formulario de muestra, agregue la condición Según el formulario utilizado y especifique el mismo formulario.

Ordenación de resultados utilizando las columnas de las vistas

Este consejo solo se refiere a las búsquedas de texto indexado. Si está acostumbrado a ordenar una vista utilizando los pequeños triángulos situados en la parte superior de cada columna, seleccione la opción de ordenación Mostrar todos los documentos o Mantener el orden actual en la sección Más de la barra de búsquedas.

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Véase también