• Con conexión, conectándose con un servidor y transmitiendo y recibiendo datos mientras trabajan con las bases de datos del servidor.

  Nota En este contexto, "con conexión" significa utilizar Lotus Notes con las bases de datos ubicadas en servidores Domino, pero sin usar Internet. Si desea información sobre cómo conectarse con Internet, consulte Configuración de la conexión a Internet.

• Sin conexión, usando réplicas locales de las bases de datos y una base de datos de buzón de correo saliente, así como una conexión telefónica con los servidores. De forma ocasional, se conectarán con un servidor a través de la línea telefónica para intercambiar (replicar) datos entra las réplicas locales y las bases de datos del servidor.

  Nota También es posible trabajar con réplicas locales y/o un buzón de correo saliente mientras se utiliza una conexión mediante LAN o de banda ancha, pero la velocidad de transmisión de estos tipos de conexiones es generalmente lo suficientemente veloz como para justificar el modo de trabajo con conexión.

  Ventajas de trabajar con conexión	Ventajas de trabajar sin conexión
  Sin réplicas locales se ahorra espacio en el disco del equipo.	Las llamadas telefónicas son más cortas y cuestan menos debido a que se ocupa el módem del servidor durante períodos más cortos que los que se emplearían si se llamase al servidor y se permaneciera conectado con él. No hay que pagar por tiempo de conexión mientras se leen documentos.
  Al trabajar conectado con las bases de datos del servidor, se obtiene y se proporciona la información más actualizada.	Al trabajar en una réplica local, la apertura y almacenamiento de documentos extensos o la actualización de una vista en una base de datos de gran tamaño es más rápida que si se llamase al servidor solicitando las mismas tareas. También se puede acceder a una base de datos existente en un único servidor cuando éste no está disponible.
  El correo se transfiere inmediatamente. Si la dirección de un mensaje es incorrecta, se recibe de inmediato una notificación al respecto.	No es necesario esperar a enviar un mensaje para poder redactar el siguiente. Gracias al uso de la replicación sobre una línea telefónica, Notes puede enviar y recibir el correo de un día entero en menos tiempo del empleado en abrir o enviar un único mensaje de gran tamaño mientras llama a un servidor. Si lo desea, también puede optar únicamente por enviar el correo, en lugar de enviarlo y recibirlo al mismo tiempo.
  	No hay que preocuparse por estar desconectado porque la conexión telefónica esté inactiva demasiado tiempo.

Trabajar sin conexión con las bases de datos no consiste más que en crear y utilizar réplicas locales. Cuando trabaja sin conexión con su correo, Notes también puede almacenar el correo saliente de forma temporal en una base de datos de correo saliente local distinta y enviarlo por lotes al conectarse con su servidor de correo y realizar la replicación. Notes usa este buzón de correo saliente siempre que se especifique el uso de correo local en el documento de ubicación actual.

La primera vez que cambie a una ubicación distinta de la oficina, Notes creará automáticamente una base de datos de buzón de correo saliente para dicha ubicación (MAIL.BOX para el correo de Notes o SMTP.BOX para el correo de Internet). Esta base de datos se crea en su directorio de datos local y se denomina Correo saliente. Tiene un marcador y una entrada ("Enviar correo saliente" o "Enviar correo saliente de Internet") en la página del Replicador. De forma predeterminada, las ubicaciones que no son de oficina también especifican el uso de correo local, tal y como se describe más adelante.

Al llevar a cabo la replicación con la base de datos de correo situada en el servidor, Notes hace efectivo el envío del correo saliente. Si la replicación se realiza satisfactoriamente, MAIL.BOX o SMTP.BOX se vacían.

La base de datos de correo saliente se utiliza sólo como medio de almacenamiento temporal; no intente leer, crear o archivar correo en ella. Sin embargo, puede eliminar un mensaje de ella si aún no ha replicado y decide no enviar dicho mensaje. Si desea información sobre cómo Notes gestiona los mensajes retenidos y los perdidos en la base de datos o sobre cómo liberar mensajes, haga clic en el icono del signo de interrogación amarillo que aparece en la barra de acciones de la vista de la base de datos de correo saliente para consultar la Ayuda.

El uso de correo local es la opción predeterminada en las ubicaciones Casa, Viaje, Internet y Aislado. Si desea utilizar el correo local en la ubicación de oficina o en otra ubicación de red local, deberá especificarlo en la ficha Correo de dichos documentos.

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Para configurar el uso de correo local

1. (Opcional) Cambie a una ubicación en la que desee trabajar sin conexión.

2. En el menú, seleccione Archivo - Móvil - Editar ubicación actual.

3. Haga clic en la ficha Correo.

4. En el campo Ubicación del archivo de correo, seleccione Local en lugar de En el servidor.

5. Haga clic en Guardar y cerrar.

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Para eliminar el correo saliente antes de que Notes lo envíe

1. Abra la base de datos de correo saliente; para ello, vaya al área de trabajo y haga doble clic en este icono.

3. Seleccione Acciones - Delete Message (Eliminar mensaje).

4. Seleccione Ver - Actualizar y haga clic en Aceptar.

5. (Opcional) Para editar el mensaje y volverlo a enviar, haga clic en la vista Enviados del panel de navegación, localice el mensaje, realice las correcciones oportunas y, por último, envíelo de nuevo.

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Cómo especificar las direcciones de los mensajes de correo mientras se trabaja sin conexión

Cuando se especifica la dirección de un mensaje de correo mientras se trabaja sin conexión, a menos que se tenga un Catálogo de directorios móvil (véase a continuación), Notes busca el destinatario en la Libreta personal de direcciones. Si el destinatario no se encuentra allí, Notes asume que el servidor lo buscará en su Directorio de Domino cuando se envíe el mensaje durante la replicación. Si el servidor tampoco puede localizarlo, enviará un informe de fallo en la entrega al archivo de correo situado en el servidor para comunicarle que el mensaje no ha sido recibido.

Es posible que no vea este informe hasta la próxima vez que replique su archivo de correo; por ello, debe asegurarse de que los destinatarios se hallan incluidos en su Libreta personal de direcciones o en el Directorio de Domino del servidor.

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Uso de las funciones de correo basadas en el servidor mientras se trabaja sin conexión

Si su organización proporciona un Catálogo de directorios móvil (DIRCAT5.NSF), puede codificar los mensajes de correo y utilizar la función de escritura anticipada para las direcciones en su organización mientras trabaja en su réplica local del correo. También podrá usar dicho catálogo para buscar direcciones y enviar correo a grupos públicos.

Si desea más información sobre la búsqueda de mensajes, consulte Búsqueda de contactos y de direcciones de correo de Internet.

Para comprobar si el administrador ha configurado un Catálogo de directorios móvil, realice las siguientes operaciones mientras trabaja sin conexión:

1. Abra su correo y cree un nuevo mensaje.

2. Haga clic en Para.

3. Despliegue la lista del campo Libreta de direcciones y compruebe si aparece el Catálogo de directorios móvil.

4. Realice una de las operaciones siguientes:

• Si aparece el catálogo, selecciónelo.
• Si no aparece, pregunte al administrador si su organización dispone de uno o si aparece en la lista con un nombre distinto.

Véase también

Replicación: el secreto de trabajar sin estar conectado
Uso de ubicaciones distintas
Parámetros de correo para una ubicación