LIMITACIÓN DEL ACCESO A SUS DATOS

Limitación del acceso a las bases de datos locales
Si crea una réplica local de una base de datos en el disco duro, puede codificarla para que tan sólo usted pueda verla. Es conveniente que codifique las réplicas locales de las bases de datos si éstas se almacenan en un equipo portátil o comparte el equipo con otros usuarios.

Si codifica localmente una réplica de una base de datos a la que tiene acceso de gerente, Notes la codifica empleando la clave pública de su ID de usuario. Usted será la única persona que podrá descodificar la base de datos, debido a que dispone de la clave privada correspondiente en su ID de usuario. Nadie más podrá abrirla.

Nota Si usa una utilidad de compresión de discos, las bases de datos con codificación media o compleja no emplearán una cantidad significativamente menor de espacio en disco.

Para codificar nuevas réplicas locales de bases de datos al crearlas

Puede configurar Notes para que codifique automáticamente las nuevas réplicas locales de bases de datos al crearlas.

1. Seleccione Archivo - Seguridad - Seguridad del usuario.
Usuarios de Macintosh OS X: Notes - Security - User Security.

2. Haga clic en Datos de Notes - Bases de datos.

3. Seleccione Codificar localmente con y, a continuación, una de las siguientes opciones:

Consejo Para desactivar la codificación para las nuevas réplicas locales, seleccione No codificar localmente esta base de datos.

Nota El parámetro Seguridad del usuario sólo se aplica a las nuevas réplicas, no a las nuevas bases de datos. Las bases de datos de archivado se consideran nuevas bases de datos, no réplicas, por lo que no se codificación automáticamente utilizando este parámetro de codificación. Sin embargo, si la base de datos original a partir de la que se ha creado el archivado está codificada, éste también debería codificarse.

Para codificar bases de datos locales existente

1. Abra la base de datos local.

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.

3. Haga clic en la ficha General y haga clic en el botón Codificación.

4. Active la opción Codificar localmente esta base de datos con y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes:

5. (Opcional) De forma predeterminada, su ID de usuario aparece como el único ID de usuario que puede abrir la base de datos codificada. Si desea que otras personas accedan a la base de datos, haga clic en el botón Para y seleccione una Libreta de direcciones y una persona en el cuadro de diálogo Seleccionar nombre.
Consejo Para desactivar la codificación para esta base de datos local, seleccione No codificar localmente.

Véase también