Cuando se crea una carpeta, Notes le aplica automáticamente el diseño de la vista predeterminada de la base de datos actual. Sin embargo, es posible seleccionar un tipo o un estilo diferente para la carpeta.

Cuando seleccione un tipo de carpeta, especifique quién puede acceder a ella mediante estas opciones:

• Privada significa que sólo usted podrá acceder a ella.
• Compartida significa que podrán acceder a la carpeta todos los usuarios que tengan acceso a la base de datos.
• Compartida: Privada al usarla por primera vez crea una versión compartida de una carpeta o una vista. La primera vez que un usuario accede a ella, Notes crea una copia privada para él. Si el usuario tiene acceso a la base de datos, la versión privada se creará en ella. En caso contrario, la carpeta se creará en el archivo de área de trabajo. Las carpetas que se encuentran en el archivo de área de trabajo sólo pueden usarse desde la propia área de trabajo.
• Compartida: Escritorio privado durante el primer uso crea una versión compartida de una carpeta o una vista. La primera vez que un usuario accede a ella, Notes crea una copia privada para él. Sin embargo, esta carpeta se crea en el archivo de área de trabajo del usuario incluso si éste tiene el acceso necesario para crear carpetas privadas en a la base de datos.

Para crear una carpeta

1. Seleccione o abra la base de datos en la que desea crear la carpeta.

2. En el menú, seleccione Crear - Carpeta.

3. Introduzca un nombre para la carpeta en el campo Nombre de la carpeta situado en el cuadro de diálogo Crear carpeta.

4. Seleccione Carpetas en el campo de ubicación para crear la nueva carpeta en el panel de navegación. Para crear una subcarpeta de una carpeta del panel de navegación, seleccione el nombre de dicha carpeta en el campo de ubicación. Una vez creada la nueva subcarpeta, la carpeta mostrará un triángulo y la subcarpeta se plegará debajo de la carpeta seleccionada.

5. Realice una de las operaciones siguientes:

• Si desea utilizar la vista o la carpeta predeterminada de la base de datos actual para el nuevo diseño de la carpeta, haga clic en Aceptar. La nueva carpeta aparecerá en el panel de navegación si se ha seleccionado Carpetas en el campo de ubicación.
• Si desea seleccionar otro tipo o estilo, haga clic en el botón Avanzadas.

• Seleccione o cambie el tipo en la lista Tipo de carpeta.
• Haga clic en el botón Copiar de para seleccionar el estilo de una carpeta existente. Seleccione Vacía si no desea copiar el estilo de ninguna carpeta.

Consejo Si hace clic con el botón derecho en una carpeta podrá acceder a opciones que le permitirán eliminar, renombrar o cambiar el diseño de dicha carpeta, siempre y cuando no se trate de una carpeta compartida.

Véase también

La Lista de control de acceso
Vistas y carpetas compartidas y privadas
Creación y eliminación de vistas
Uso de los marcadores