También puede crear en un servidor una réplica que sólo contenga los documentos seleccionados de una base de datos local. Por ejemplo, dicha réplica podría consistir en una copia de seguridad de documentos importantes sin que usara demasiado espacio de almacenamiento en el servidor. Sin embargo, no es posible seleccionar documentos en una base de datos local y crear con ellos otra réplica local, aunque se puede modificar una base de datos local ya existente para que incluya sólo los documentos seleccionados.

Consejo Existen otras formas de crear una réplica parcial; por ejemplo, indicando que debe contener sólo los documentos de las carpetas y vistas especificadas o sólo los datos especificados mediante una fórmula. Si desea más información, consulte el tema Creación de una réplica parcial.

Para crear una réplica parcial que sólo contenga los documentos seleccionados

De forma predeterminada, una réplica parcial de documentos seleccionados incluye el contenido completo de los documentos. Notes crea la réplica de forma predeterminada en el directorio de datos.

1. Abra la base de datos.

2. Seleccione los documentos con los que desea trabajar.

3. Arrastre los documentos al icono del Replicador.

Dependiendo de si la base de datos original se encuentra en un servidor o es local, Notes abre el cuadro de diálogo Crear réplica para la base de datos o el cuadro de diálogo Sustituir réplica para la base de datos.

• Para crear la réplica localmente en el directorio de datos (el predeterminado), siga con el paso 6.
• Para crear la réplica en un servidor, en la lista Servidor seleccione o introduzca el nombre del servidor y haga clic en Aceptar.

(Opcional) Modifique el nombre de archivo de la réplica en el campo Ruta al archivo. Para especificar una ruta de acceso, haga clic en el icono de carpeta y navegue hasta el directorio del servidor donde desea guardar la réplica.

Cuidado Si crea un réplica de su correo, asegúrese de dar a la réplica los mismos nombre de archivo y ruta de acceso que los correspondientes al archivo especificado en el campo Archivo de correo de la ficha Correo de su documento de ubicación actual. Puede usar nombres de archivo de correo y rutas de acceso diferentes para las distintas ubicaciones; no obstante, asegúrese de que las réplicas que utilice para estas ubicaciones disponen de nombres de archivo y rutas de acceso coincidentes. Si desea más información, consulte Uso de ubicaciones distintas.

• Para modificar la base de datos original para que contenga sólo los documentos seleccionados, siga con el paso 6.
• Para crear la réplica en un servidor, en la lista Servidor seleccione o introduzca el nombre del servidor y haga clic en Aceptar. Notes cambiará el título del cuadro de diálogo por Crear réplica para la base de datos NombreBD.

(Opcional) Modifique el nombre de archivo de la réplica en el campo Ruta al archivo. Para especificar una ruta de acceso, haga clic en el icono de carpeta y navegue hasta el directorio del servidor donde desea guardar la réplica.

• (Opcional) Seleccione Codificar la réplica usando y seleccione un tipo de codificación (compleja, sencilla o media) en la lista.
• (Opcional) Para ahorrar espacio en su disco duro con la réplica local, asegúrese de que la opción Crear un índice de texto para búsquedas no está seleccionada. (Un índice aproximadamente duplica el tamaño de lo que se está creando.)
• (Opcional) Para usar en la nueva réplica la misma LCA que en la base de datos original, seleccione Copiar la Lista de control de acceso.
• (Opcional) Para esperar hasta la siguiente replicación para crear la réplica, desactive la opción Crear inmediatamente.
• (Opcional) Haga clic en Más parámetros para personalizar los parámetros de esta réplica, como, por ejemplo, la dirección en la que replicar, definir una programación o establecer cuánto debe replicarse de los documentos de la base de datos.

Nota Notes agregará un marcador (a la carpeta Historial) y una entrada de base de datos al Replicador.

9. Haga clic en Aceptar.

Véase también

Preferencias de replicación