Nota Antes de crear una réplica en un servidor, asegúrese de que aparece en la LCA de la base de datos como Gerente. Si no es así, no dispondrá de acceso para eliminar las réplicas que haya creado en el servidor. Si intenta replicar una base de datos ubicada en el servidor a otro servidor, es posible que se le presenten problemas con el acceso al servidor. Si ocurriera esto, pida ayuda al administrador.

Si el cuadro de diálogo Crear replica no está abierto, seleccione o abra la base de datos que desea replicar y seleccione Archivo - Replicación - Nueva réplica.

Al crear una réplica, tenga en cuenta que sus preferencias de usuario controlan determinados valores predeterminados para todas las réplicas, como, por ejemplo, las limitaciones generales en el tamaño de los documentos y los anexos, la creación de índices de texto y la codificación.

Si desea más información, consulte el tema Preferencias de replicación.

Cuidado Si crea un réplica de su correo, asegúrese de dar a la réplica los mismos nombre de archivo y ruta de acceso que los correspondientes al archivo especificado en el campo Archivo de correo de la ficha Correo de su documento de ubicación actual. Puede usar nombres de archivo de correo y rutas de acceso diferentes para las distintas ubicaciones; no obstante, asegúrese de que las réplicas que utilice para estas ubicaciones disponen de nombres de archivo y rutas de acceso coincidentes. Si desea más información, consulte Uso de ubicaciones distintas.

Para crear una réplica completa

1. Realice una de las operaciones siguientes:

• Abra la base de datos para la que desea crear una réplica y, en el menú, seleccione Archivo - Replicación - Nueva réplica.
• Arrastre el marcador de la base de datos hasta el icono del Replicador de la barra de marcadores.
• Haga clic con el botón derecho en el marcador de la base de datos y seleccione Copiar marcador en el Portapapeles. Haga clic en el icono del Replicador en la barra de marcadores para abrir la página del Replicador. En el menú, seleccione Edición - Pegar.

• Para crear la réplica localmente en el directorio de datos (el predeterminado), siga con el paso 4.
• Para crear la réplica en un servidor, en la lista Servidor seleccione o introduzca el nombre del servidor en el que desea crear la réplica y haga clic en Aceptar.
• Modifique el nombre de archivo de la réplica en el campo Ruta al archivo. Para especificar una ruta de acceso, haga clic en el icono de carpeta y navegue hasta el directorio del servidor donde desea guardar la réplica.

• Para crear la réplica en un servidor, en la lista Servidor seleccione o introduzca el nombre del servidor en el que desea crear la réplica y haga clic en Aceptar. Notes cambiará el título del cuadro de diálogo por Crear réplica para la base de datos NombreBD.
• Para crear la réplica localmente, modifique el nombre de archivo de la réplica en el campo Ruta al archivo. Para especificar una ruta de acceso, haga clic en el icono de carpeta y navegue hasta el directorio de su sistema operativo donde desea guardar la réplica. La modificación del nombre de archivo impedirá la sobreescritura si la base de datos original es local, pero el título del cuadro de diálogo sólo cambiará si se introduce una ruta de acceso distinta.

• (Opcional) Seleccione Codificar la réplica usando y seleccione un tipo de codificación (compleja, sencilla o media) en la lista.
• (Opcional) Para mejorar la búsqueda de texto en la réplica, seleccione Crear un índice de texto para búsquedas. Si desea conservar espacio en su disco duro, desactive la opción.
• (Opcional) Para usar los mismos parámetros de seguridad en la réplica que en la base de datos original, deje seleccionada la opción Copiar la Lista de control de acceso. Para usar parámetros diferentes, desactive la opción. Sólo se puede acceder a la casilla de verificación si no se es el gerente de la base de datos y si la LCA de la base de datos no está configurada para mantener la misma LCA en todas las réplicas.
• (Opcional) Para crear la nueva réplica al hacer clic en Aceptar, independientemente del parámetro definido en sus preferencias de replicación, deje seleccionada la opción Crear inmediatamente. Si desea esperar a la próxima replicación programada, desactive esta opción.
• (Opcional) Para personalizar los parámetros de esta réplica, como, por ejemplo, si replicar hacia o desde el servidor (o ambas), definir una programación o especificar qué documentos de la base de datos que se deben replicar, haga clic en Más parámetros.

Nota Por cada réplica local que se cree, Notes agregará un marcador (a la carpeta Historial) y una entrada de base de datos a la página del Replicador. Utilice el Replicador para actualizar (replicar) sus réplicas.

Niveles de acceso

Durante la creación de una réplica local, Notes le asigna a usted acceso de gerente a dicha réplica. No obstante, si no dispone del nivel de acceso adecuado a la base de datos original situada en el servidor (por ejemplo, si dispone sólo de acceso de lector), no podrá replicar con ésta los cambios realizados en la réplica.

Nota Si el gerente de una base de datos fuerza la existencia de una única Lista de control de acceso (LCA) para todas las réplicas de una base de datos y usted crea una réplica, Notes le asignará el mismo acceso a la réplica que el que tiene a la base de datos original. Por ejemplo, si dispone de acceso de autor a una base de datos, Notes le asignará el acceso de autor a la réplica. Si desea más información sobre la Lista de control de acceso de una base de datos, póngase en contacto con el gerente de la base de datos.

Intervalos de purga

Cuando se elimina un documento de una base de datos, Notes conserva un resguardo que sirve para identificar al documento. De esta manera, Notes puede replicar el documento a otras réplicas aunque haya sido eliminado de la base de datos original. El intervalo de purga predeterminado es de 30 días. Para asegurarse de que recibe los documentos eliminados de una base de datos, debe replicar al menos una vez durante cada intervalo de purga (por ejemplo, una vez cada 30 días).

Notes elimina los resguardos de la base de datos cuando éstos son más antiguos que el intervalo de purga de la base de datos. El intervalo de purga de una base de datos equivale a un tercio del número de días especificado en el cuadro Eliminar documentos no modificados en los últimos (en la ficha Uso espacio del cuadro de diálogo de parámetros de replicación). Por ejemplo, si se han especificado 60 días, el intervalo de purga será de 20 días. Al eliminar los resguardos se libera en el disco el espacio que ocupaban los documentos eliminados.

Cuando Notes elimina de una réplica los documentos que son más antiguos que el intervalo de purga, no crea sus respectivos resguardos.

Véase también

Replicación: el secreto de trabajar sin estar conectado