EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Importación y exportación de contactos como archivos vCard
Con Notes puede exportar contactos de su Libreta personal de direcciones a tarjetas de visita electrónicas denominadas vCard y viceversa. Los archivos vCard tienen la extensión VCF y contienen uno o varios contactos por archivo. Los campos típicos de un archivo vCard son el nombre, el cargo, el teléfono, el fax, la dirección, la ciudad, la provincia y el código postal; Notes importa los datos de estos campos en los campos correspondientes del documento de contacto.

Haga clic en cualquiera de las operaciones siguientes:


Para importar contactos desde otras aplicaciones

Para importar una Libreta de direcciones desde otra aplicación de correo, como, por ejemplo, Microsoft Outlook Express, abra dicha aplicación y guarde las direcciones en el formato de archivo vCard (.VCF). A continuación, puede importar los archivos resultantes en Notes y seleccionar los contactos del archivo que desea agregar.

Lotus Organizer 6.0 le permite copiar uno o varios contactos como archivo vCard mediante el comando Edición - Copia especial. A continuación, puede pegar los contactos en su Libreta personal de direcciones.

Nota Si desea convertir mensajes de correo de cc:Mail, Microsoft Exchange, Microsoft Mail o Outlook Express o enviar contactos a Notes, pida ayuda al administrador de Domino. Puede que ya tenga instaladas las herramientas de migración para dichos productos y el administrador puede ayudarle a usarlas.

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Para importar archivos vCard

Puede importar archivos vCard (.VCF) en su Libreta de direcciones y convertirlos en nuevos contactos.

1. Haga clic en este icono de la barra de marcadores para abrir la Libreta de direcciones en la vista Contactos.


2. En el menú, seleccione Archivo - Importar.

3. En la lista Tipo de archivos, seleccione vCard.

4. Desplácese hasta el archivo .VCF que desea importar y haga clic en Importar. Si el archivo sólo contiene un contacto, aparecerá la información de contacto. Si el archivo contiene varios contactos, aparecerá una lista con un asterisco (*) junto a los nombres de contacto que ya estén en su Libreta de direcciones.

5. Realice una de las operaciones siguientes:

Consejo Si ve algún archivo vCard en sus carpetas del sistema operativo, puede arrastrarlo a la Libreta de direcciones y colocarlo en la vista Contactos para crear documentos de contacto a partir de él. Además, si recibe un archivo vCard como anexo en un mensaje de correo, seleccione el anexo y haga clic Ver para ver la lista de contactos. A continuación, siga los pasos indicados anteriormente para guardarlo en la Libreta de direcciones.

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Para exportar archivos vCard

Notes le permite exportar contactos como archivos vCard y, una vez exportados, enviarlos a otra persona.

1. Haga clic en este icono de la barra de marcadores para abrir la Libreta de direcciones en la vista Contactos.


2. (Opcional) Seleccione los contactos que desea exportar.

3. En el menú, seleccione Archivo - Exportar.

4. En el apartado Tipo, seleccione vCard 2.1 o vCard 3.0.

5. Escriba un nombre para el archivo. Notes asigna automáticamente la extensión VCF al archivo.

6. Haga clic en Exportar. Aparecerá un cuadro de diálogo Exportar a vCard.

7. Si había seleccionado contactos en el paso 2, haga clic Sólo los seleccionados.

8. Realice una de las operaciones siguientes para crear un archivo adecuado para los usuarios con los que desea compartirlo:


9. (Opcional) Si piensa compartir el archivo con usuarios del correo de Notes y desea exportar la mayor cantidad de información posible, seleccione Todos los campos en lugar de Sólo los campos de dirección básicos.

10. Haga clic en Aceptar.

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Para compartir contactos con otros usuarios

Puede anexar archivos vCard exportados en un mensaje de correo y remitirlos a usuarios del correo de Notes o de otros programas de correo.

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Véase también