EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Gestión del correo con reglas rápidas
La función de reglas rápidas le permite crear reglas simples basadas en el correo entrante con las que podrá realizar una acción sobre los mensajes con asuntos o nombres de remitentes específicos y/o que procedan de los dominios especificados. La mayor parte de la información necesaria para crear una regla rápida la proporciona el programa de forma automática, de manera que sólo necesitará determinar las condiciones y las acciones de dicha regla. Por ejemplo, puede seleccionar una o varias condiciones para crear una regla que elimine el correo basura entrante que cumpla condiciones similares.

Para crear una regla rápida

1. En su archivo de correo, seleccione el mensaje que se utilizará como modelo para la regla rápida.

2. Seleccione Acciones - Herramientas - Crear regla rápida. Tenga en cuenta que los campos de condiciones se han rellenado con los correspondientes valores del mensaje seleccionado. Por ejemplo, el campo del remitente contiene el nombre del remitente del mensaje.

3. Rellene el cuadro de diálogo Crear regla rápida de la manera siguiente:
OpciónAcción
Seleccione las condiciones que se deben cumplirPara aplicar una condición a la regla rápida, seleccione la condición.

Para cada condición, especifique el estado (por ejemplo, contiene o es). Por ejemplo, si desea que la regla rápida actúe en cualquier mensaje que sea similar a la línea del asunto del mensaje actual, seleccione contiene.

Decida cuándo se deberá llevar a cabo la acciónSeleccione si desea basar su regla rápida en alguna o en todas las condiciones seleccionadas.
Seleccione la acción que desea llevar a caboEspecifique qué acción debe realizar la regla rápida con el mensaje entrante:
  • Mover a una carpeta permite especificar la carpeta de correo donde la regla rápida debe depositar el mensaje.
  • Cambiar la importancia a Mucha posibilita a la regla rápida cambiar el nivel de urgencia del mensaje.
  • No aceptar el mensaje impide que el mensaje sea entregado en su archivo de correo.
4. Haga clic en Aceptar. La regla rápida se creará y se guardará en la carpeta Reglas. A partir de este momento, la nueva regla podrá abrirse, verse o editarse como una regla de correo normal.

Nota La nueva regla actuará sobre los mensajes entrantes. Los mensajes existentes en la Bandeja de entrada que cumplan las condiciones de la regla no se verán afectados.