El panel de vistas muestra:

• Filas para cada categoría o documento
• Columnas para cada tipo de información sobre un documento, como, por ejemplo, el nombre del autor, la fecha de creación y su tamaño

Si está visible, el margen de selección del panel de vistas puede incluir iconos que indican qué tipos de documentos están presentes:

• Seleccionados (marcas de verificación)
• Leídos o no leídos (estrellas)
• Marcados para su eliminación (X)
• Duplicados, resultantes de los conflictos que han tenido lugar durante la replicación y que deberán resolverse (rombos)

Las vistas de una base de datos pueden incluir una barra de acciones, es decir, una fila de botones que, al pulsarse, permiten realizar las tareas habituales en la base de datos. Si existe una barra de acciones, ésta aparecerá sobre los encabezados de las columnas y la barra de búsquedas, si ésta está visible.

Uso de la función de búsqueda "Comienza por" en una vista

Cuando se busca en una vista, existe una forma rápida de encontrar y resaltar un determinado documento o categoría. Basta con escribir todos (o sólo los primeros caracteres) del texto que se desea buscar, tal y como se ve en la columna usada para ordenar los documentos en la vista. El cuadro de diálogo Comienza por se abrirá automáticamente al empezar a escribir. Para llevar a cabo una búsqueda de este tipo:

1. Haga clic en cualquier lugar dentro de la vista para asegurarse de que la búsqueda se realizará dentro de ella.

2. Escriba el texto que desea buscar.

Por ejemplo, en una vista ordenada primero por apellidos y después por nombres, podría escribir "buendía, ar" para localizar el primer documento sobre Araceli Buendía (escribir únicamente la letra "B" también daría resultado, pero tendría que ir avanzando por los documentos correspondientes a Bellavista, Benavente y Borrero).

No es necesario que tenga en cuenta las mayúsculas y minúsculas, ni que escriba las palabras completas. Sin embargo, sí que deberá tener en cuenta los espacios y la puntuación, y tendrá que comenzar por el principio del documento que desea encontrar. Siguiendo con el ejemplo, no podría localizar a Araceli Buendía escribiendo "Araceli", ya que la vista está ordenada primero por apellidos. Para poder hacerlo, necesitaría que la vista estuviera ordenada por nombres, o también podría utilizar la función de búsqueda de texto, que encuentra las palabras sin importar dónde aparecen en el documento.

Véase también

Uso de las vistas
Búsqueda de información