EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES


Apertura del correo y lectura de mensajes
De forma predeterminada, el correo se abre en la vista Bandeja de entrada, desde la que se puede leer el correo de Notes y el de Internet (si la configuración lo permite). Para poder abrir su base de datos de correo, deberá disponer de una conexión con un servidor de Notes (Domino) o con un servidor de Internet.

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Si desea información sobre la minivista desplegable situada en la parte inferior del panel de navegación, consulte La minivista Seguimiento o Agenda y planificación, dependiendo de qué minivista desee mostrar.

Para abrir la Bandeja de entrada

La Bandeja de entrada muestra la lista de los mensajes recibidos.

Haga clic en el icono Correo de la barra de marcadores.

Icono Correo en la barra de marcadores

Para actualizar la Bandeja de entrada con los últimos mensajes recibidos

Los usuarios del correo de Notes y los usuarios del correo POP o IMAP Offline de Internet pueden actualizar la Bandeja de entrada de diferentes maneras, aunque realicen otras tareas de correo de manera idéntica.

Usuarios del correo de Notes

De manera predeterminada, las preferencias de usuario están configuradas para que la Bandeja de entrada se actualice automáticamente. Si desactiva la preferencia, recibirá los nuevos mensajes, pero no los visualizará. Para ver si la preferencia está activada, seleccione Archivo - Preferencias - Usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences), haga clic en Correo y observe la casilla de verificación Actualizar la Bandeja de entrada.

Consejo Esta preferencia puede provocar que la Bandeja de entrada realice una pausa mientras se visualizan los nuevos mensajes. Desactívela para aumentar el rendimiento y, cuando desee ver los nuevos mensajes, seleccione Ver - Actualizar.

Usuarios del correo de Internet

El correo POP o IMAP Offline de Internet puede estar configurado para almacenar el correo entrante en la base de datos de correo de Notes. De ser así, podrá leer tanto el correo de Notes como el correo de Internet en la misma bandeja de entrada "universal" haciendo clic en el icono Correo de la barra de marcadores.

Icono Correo en la barra de marcadores

Si su correo POP o IMAP Offline de Internet está configurado para usar otra base de datos de correo de Notes y desea usar el icono Correo de la barra de marcadores, deberá definir dicha base de datos como correo principal para, al menos, una ubicación.

1. Si fuera necesario, cambie a una ubicación (por ejemplo, Internet) desde la que desee acceder a sus cuentas POP/IMAP (correo entrante) y SMTP (correo saliente) de Internet.

2. Seleccione Archivo - Móvil - Editar ubicación actual, haga clic en Correo y, en el campo Archivo de correo, especifique el nombre de archivo de su base de datos de correo POP o IMAP Offline, si todavía no lo ha hecho. Haga clic en Guardar y cerrar en el documento de ubicación y, a continuación, haga clic en el icono Correo de la barra de marcadores para abrir su correo de Internet.

3. Replique su correo de Internet (descárguelo del servidor).

4. Seleccione Ver - Actualizar para actualizar la Bandeja de entrada con los nuevos mensajes.

Nota Si usa el correo IMAP Online, consulte Para definir su correo IMAP como correo principal.

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Para leer un mensaje

Desde la lista (vista) de la Bandeja de entrada, haga doble clic en el mensaje. Puede seleccionar y ver los archivos anexos en una ventana adicional. Si los mensajes contienen vínculos Web (direcciones URL), puede configurar una preferencia para que dichos vínculos se vean como zonas activas en las que se pueda hacer clic.

Consejo Si desea conocer los accesos directos que puede usar para desplazarse por los mensajes, consulte Teclas de acceso directo comúnmente usadas en el Correo y la Agenda.

Usuarios de Macintosh: consulte Teclas de acceso directo comúnmente usadas en el Correo y la Agenda (Macintosh).

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Para leer un mensaje y ver al mismo tiempo los debates

En la parte superior de un mensaje, puede visualizar los asuntos de todos los mensajes relacionados con el que está leyendo, lo que le permite acceder a toda la conversación desde el mensaje actual.

Desde un mensaje abierto, haga clic en el botón Mostrar debate de la barra de acciones.

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Para ver el contenido de un mensaje y la Bandeja de entrada al mismo tiempo

1. Seleccione un mensaje de la lista (vista).

2. En el menú, seleccione Ver - Panel de vista previa - Mostrar. El panel de vista previa se abre mostrando el documento seleccionado. Puede activar y desactivar el panel de vista previa seleccionando de nuevo Ver - Panel de vista previa - Mostrar.

Consejo También puede mostrar y ocultar el panel de vista previa haciendo clic en el rótulo Vista previa situado en la parte inferior de la Bandeja de entrada.

Vista previa

Si cierra el correo de Notes con el panel de vista previa visible, Notes lo mantendrá así la próxima vez que vuelva a abrirlo.

Si desea más información, consulte Personalización de la Bandeja de entrada y del correo.

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Para trabajar con mensajes no leídos

En la base de datos de correo, los mensajes que aún no han sido leídos aparecen en rojo (a menos que se hayan definido otros colores en la Bandeja de entrada) y muestran una estrella junto a sus títulos.

En el panel de navegación, los nombres de las carpetas que contienen mensajes no leídos aparecen en negrita y muestran el número de mensajes no leídos. Los nombres de las carpetas de nivel superior a éstas también aparecen en negrita.

Nota Si abre una réplica de su correo en un servidor Domino de la Versión 5, no aparecerán los nombres de las carpetas en negrita.
ParaProcedimiento
Abrir el correo y el primer mensaje no leídoHaga clic en el icono Menú rápido de la barra de estado y seleccione Buscar mensajes no leídos.

Menú rápido

Ir al mensaje no leído siguiente o anterior de la vista o carpeta (por ejemplo, de la Bandeja de entrada)Pulse Tab para ir al siguiente o Mayús+Tab para ir al anterior, o use la barra de herramientas.
Ver sólo los mensajes no leídos de una vista o carpeta

Nota De forma predeterminada, su buzón de correo está configurado para mostrar todos los mensajes de la vista. Si lo desea, puede elegir ver únicamente los mensajes no leídos de la Bandeja de entrada, la vista Todos los documentos o cualquier carpeta que haya creado usando la plantilla de correo actual.

En la parte superior de la vista, haga clic en Ver los no leídos. Para que vuelvan a estar visibles los mensajes leídos en la vista o carpeta, haga clic en Ver todos.

Nota Si cambia a otra vista, la opción que haya seleccionado seguirá estando activada cuando regrese a la vista inicial. Por ejemplo, si selecciona ver únicamente los mensajes no leídos en su Bandeja de entrada y cambia a la vista Enviados, la Bandeja de entrada mantendrá el parámetro Ver los no leídos.

Ver los mensajes no leídos más recientes en la parte superior de la vistaHaga clic en la flecha de la columna Fecha para cambiar el orden.
Marcar todos los mensajes que aparecen en el panel de vista previa como leídosCambie esta preferencia.
Nota Se recomienda activar la propiedad de la base de datos No marcar documentos editados como no leídos en la base de datos de correo. Al activar esta propiedad, se asegurará de que los cambios efectuados en la base de datos de correo no afecten al estado de no leído de un mensaje y de que este estado sólo pueda cambiarlo usted.

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Para usar otras vistas o carpetas de correo

Puede usar cualquier vista o carpeta del correo haciendo clic en el icono correspondiente en el panel de navegación. Notes recuerda la vista o carpeta que ha usado y la abrirá la próxima vez que abra el correo.

Cuidado Salvo en la vista Enviados, si elimina un mensaje de una vista o carpeta, como Debates o Bandeja de entrada, también desaparecerá de todas las demás vistas y carpetas.

Si desea más información, consulte Eliminación de mensajes.

Si desea más información, consulte Personalización de la Bandeja de entrada y del correo.

El correo de Notes dispone de las siguientes vistas y carpetas:
Elemento del panel de navegaciónDescripción
Bandeja de entradaMuestra todos los mensajes recibidos. Los mensajes permanecen en esta carpeta hasta que usted los elimina o los traslada a otra carpeta.
BorradoresMuestra todos los mensajes guardados que no han sido enviados. En cualquier momento puede volver a ellos, modificarlos y enviarlos.
EnviadosMuestra todos los mensajes que ha creado, enviado y guardado, ordenados por el nombre del primer destinatario. Los mensajes enviados aparecen con un icono en forma de sobre en todas las vistas y carpetas.
SeguimientoMuestra todos los mensajes que están marcados para su seguimiento.
PapeleraMuestra los mensajes que se han marcado para ser eliminados de la base de datos de correo.

Si desea información, consulte Eliminación de mensajes.

Vistas - Todos los documentos Muestra todos los mensajes que se encuentran actualmente en la base de datos de correo.
Vistas - DebatesMuestra todos los mensajes agrupados con sus respuestas para permitirle ver conversaciones completas.
Vistas - Transcripciones de conversaciónMuestra los registros de texto de las conversaciones. Con la mensajería instantánea, los participantes en las conversaciones pueden guardar las transcripciones de éstas en esta vista del correo.
CarpetasMuestra una lista de todas las carpetas personales que se han creado.
Herramientas - ReglasMuestra todas las reglas que se han creado para filtrar los mensajes nuevos.

Si desea información, consulte Filtrado del correo nuevo mediante reglas.

Herramientas - ImpresosMuestra todos los impresos que se han creado para enviar mensajes.

Si desea información, consulte Creación y uso de impresos para el correo.

Herramientas - ArchivadoSólo aparece si se ha configurado el archivado para el correo. Muestra todas las directivas de archivado y permite abrir la base de datos de archivado.
Consejo Si lo desea, puede crear carpetas adicionales en su base de datos de correo.

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Véase también