EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Si el cuadro de diálogo Opciones de entrega no está abierto, cree un mensaje de correo y seleccione Acciones - Opciones de entrega.
Si desea información sobre la sección Opciones de seguridad de este cuadro de diálogo, consulte Para agregar una firma digital a un mensaje y Para codificar un mensaje.
Consejo También puede especificar algunas de estas opciones de entrega haciendo clic en este icono desde un nuevo mensaje de correo. Puede especificar la importancia, la prioridad, la firma digital y el acuse de recibo.
Haga clic en cualquiera de estos vínculos:
De forma predeterminada, todos los mensajes tienen un nivel de importancia Normal. Si asigna Mucha importancia a un mensaje, junto a él se visualizará un signo de exclamación en las vistas de los destinatarios y un sobre rojo en sus propias vistas. La importancia no cambia el orden ni la velocidad con la que Notes entrega el mensaje.
1. Cree un mensaje y seleccione Acciones - Opciones de entrega.
2. En la ficha General, en el apartado Importancia, seleccione Mucha o Poca (Normal es el valor predeterminado) y haga clic en Aceptar.
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Para confirmar la entrega de un mensaje
Notes usa informes sobre la entrega para confirmar la entrega de mensajes a los servidores de correo de los destinatarios.
2. En la ficha General, en el apartado Informe sobre la entrega, seleccione una de las siguientes opciones y haga clic en Aceptar.
Para cambiar la prioridad de la entrega de un mensaje de correo de Notes
La prioridad de la entrega determina la urgencia con la que se transfiere un mensaje a los destinatarios del correo de Notes.
2. En la ficha General, en el apartado Prioridad de la entrega, seleccione una de las siguientes opciones y haga clic en Aceptar.
Nota El correo con poca prioridad sólo se aplica a los mensajes que se envían a otro servidor. Los mensajes que se envían a los usuarios del mismo servidor de correo se entregan inmediatamente.
Para confirmar que el destinatario ha abierto el mensaje (acuse de recibo)
Si el cliente de correo del destinatario soporta esta función, puede hacer que Notes le avise cuando el destinatario lea el mensaje recibido. Muchos programas de correo de Internet soportan los acuses de recibo. No obstante, aunque el cliente de correo del destinatario soporte esta función, la organización del destinatario podría no permitirla por razones de seguridad.
Consejo También puede realizar el seguimiento de un mensaje.
Si desea más información, consulte Para hacer un seguimiento de un mensaje que se ha enviado.
2. En la ficha General, seleccione Acuse de recibo y haga clic en Aceptar.
Para impedir que se copie o se remita un mensaje de correo de Notes
Puede impedir que los destinatarios de correo de Notes copien un mensaje de correo de Notes que usted haya enviado. Esto incluye la creación de copias mediante el Portapapeles, la posibilidad de remitirlo, la creación de respuestas con historial y la impresión. No obstante, la finalidad de esta opción es meramente disuasoria. Los destinatarios pueden copiar el mensaje por otros medios.
2. En la ficha General, seleccione Impedir copias y haga clic en Aceptar.
Para comprobar la ortografía de un mensaje antes de enviarlo
Si lo desea, puede hacer que Notes compruebe automáticamente la ortografía de un mensaje antes de enviarlo.
2. En la ficha General, seleccione Comprobar ortografía y haga clic en Aceptar.
Nota También puede desactivar la comprobación ortográfica para todos los mensajes de correo.
Para impedir la recepción de mensajes Ausente de la oficina de los destinatarios
Si sabe que un compañero de trabajo o un amigo está de vacaciones y desea enviarle mensajes sin recibir mensajes "Ausente de la oficina", puede hacer que Notes rechace este tipo de respuesta.
2. En la ficha General, seleccione No notificarme si los destinatarios están ejecutando el agente Ausente de la oficina y haga clic en Aceptar.
Para impedir la expansión de grupos personales al enviar un mensaje
Si no desea que el destinatario de un mensaje de correo vea los miembros que componen un grupo personal (un grupo de su Libreta personal de direcciones), puede definir una opción de entrega para impedirlo, pero deberá hacerlo en cada mensaje.
2. En la ficha General, seleccione No expandir grupos personales.
Nota Si remite o responde a un mensaje que muestra sólo el nombre del grupo personal en el campo Para, deberá seleccionar de nuevo la opción anterior si no desea que los nombres se expandan. Si usa los comandos Responder a todos, Copiar en - Nuevo mensaje o Copiar en - Nueva entrada de agenda - Reunión, podría aparecer un cuadro de diálogo No se ha hallado o Nombre ambiguo.
Para indicar el tipo de mensaje de correo de Notes
Si lo desea, puede indicar el tipo de mensaje que va a enviar; por ejemplo, si se trata de un mensaje personal o de un mensaje de agradecimiento. Notes muestra el icono correspondiente junto al mensaje en la vista del destinatario y, dentro del propio mensaje, en la zona superior del área de texto enriquecido.
2. En la ficha General, en la lista desplegable del apartado Tipo de mensaje, seleccione un tipo de mensaje y haga clic en Aceptar. Si no desea que aparezca ningún icono, seleccione Normal.
Véase también