Usuarios de IBM Workplace Managed Client: Si su empresa utiliza IBM Workplace Collaboration Services para la mensajería instantánea, dichas funciones pueden diferir de las funciones de la mensajería instantánea de IBM Lotus Sametime aquí descritas. Si desea información sobre la mensajería instantánea con Workplace Collaboration Services, consulte la sección Instant Contacts de la Ayuda de IBM Workplace Managed Client.

La mensajería instantánea de Notes le permite saber si sus compañeros de trabajo están conectados y mantener sesiones de conversación con ellos.

Los términos siguientes le ayudarán a familiarizarse con la mensajería instantánea.

• Conversación: Conversación mediante texto en tiempo real. Puede conversar con cualquiera de sus compañeros de trabajo que esté conectado. Si desea más información, consulte Inicio de una conversación.
• Transcripción de conversación: Registro del texto de una conversación. Con la mensajería instantánea, los participantes en las conversaciones pueden guardar las transcripciones de éstas en sus bases de datos de correo o sistemas de archivos. Si desea más información, consulte Almacenamiento de la transcripción de una conversación o reunión instantánea en el correo y Almacenamiento de la transcripción de una conversación o reunión instantánea en un archivo.
• Grupos: Las personas de la lista de contactos de mensajería instantánea pueden organizarse en grupos. Si desea más información, consulte Adición de un grupo a la lista de contactos de mensajería instantánea. Los dos tipos de grupos son:
  • Grupos privados: Grupos que define el propio usuario. Es posible incluir en ellos personas del directorio de Lotus Sametime de la empresa.
  • Grupos públicos: Grupos del directorio de Lotus Sametime de su empresa. Es el administrador del sistema el que define el contenido de los grupos públicos.
• Reunión instantánea: Una reunión de conversación electrónica que, si el servidor de Lotus Sametime dispone de la función de reuniones electrónicas, puede incluir audio, vídeo, pantalla compartida y una pizarra. Puede iniciar una reunión instantánea inmediatamente, desde una conversación, un mensaje de correo, un documento de reunión, un documento de tarea de grupo, la lista de contactos de mensajería instantánea o el menú principal. Una vez que se inicia la reunión, cualquiera puede invitar a otras personas que estén conectadas a unirse a ella. Si desea más información, consulte Inicio de una reunión instantánea.
• Lista de contactos de mensajería instantánea: Lista de los compañeros de trabajo. Esta lista la crea el propio usuario. Si desea más información, consulte La lista de contactos de mensajería instantánea.
• Directorio de Lotus Sametime: Una lista maestra con todas las personas asociadas a su empresa con las que intercambia mensajes instantáneos. El administrador del sistema es el encargado de mantener el directorio de Lotus Sametime. Se accede al directorio al agregar nombres a la lista de contactos de mensajería instantánea o al invitar a personas a reuniones instantáneas. Si desea más información, consulte Búsquedas en el directorio de Lotus Sametime.
• Servidor de IBM Lotus Sametime: El servidor con el que debe estar conectado para poder utilizar la mensajería instantánea de Notes. Si desea más información, consulte Conexión con un servidor de Lotus Sametime.
• Conciencia electrónica: Posibilidad de ver el estado de conexión de otras personas en sus vistas y mensajes de correo. Si desea más información, consulte Cómo mostrar u ocultar la conciencia electrónica para los nombres.
• Estado de conexión: Estado que indica al resto de las personas si está disponible para participar en conversaciones electrónicas y reuniones instantáneas. Si desea más información, consulte Gestión del estado de conexión.
• Mensaje de estado de la conexión: Texto que aparece cuando los usuarios señalan su nombre en la lista de contactos de mensajería instantánea. Puede utilizar los mensajes de estado de la conexión predeterminados o crear mensajes personalizados. Si desea más información, consulte Personalización de los mensajes de estado de conexión.
• Pantalla compartida: En una reunión electrónica, la función de pantalla compartida le permite compartir su pantalla o un programa de software con otros participantes (disponible sólo si el servidor de Lotus Sametime dispone de la función de reuniones electrónicas).
• Pizarra: En una reunión electrónica, la pizarra le permite presentar archivos, dibujar imágenes e introducir texto (disponible sólo si el servidor de Lotus Sametime dispone de la función de reuniones electrónicas).

Uso de la mensajería instantánea