EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Uso de Microsoft Word o Excel para enviar correo de Notes
Si lo desea, puede usar programas de Microsoft que soporten el uso de correo para trabajar directamente con el correo de Notes en un servidor Domino. Por ejemplo, podría emplear aplicaciones como Microsoft Word o Excel para acceder al correo y a los servicios de directorio de Notes o Domino. Para ello, deberá configurar un perfil que le permita utilizar los proveedores de servicios de Notes para MAPI (del inglés Messaging Application Programming Interface, interfaz de programación de aplicaciones de mensajería).

Nota Microsoft Outlook también es una aplicación que soporta el uso del correo y, siguiendo este procedimiento, podrá configurarlo para enviar correo de Notes, siempre y cuando no esté usando IBM Lotus Domino Web Access para Microsoft Outlook.

Si desea más información y tiene instalada la Ayuda de Lotus Domino Administrator 7.5, consulte Domino Web Access for Microsoft Outlook. O bien, visite Lotus Documentation en Internet para descargar o consultar la Ayuda de Lotus Domino Administrator 7.

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Para configurar los proveedores de servicios de MAPI de Notes

1. Instale Microsoft Office, incluido Microsoft Outlook, antes de instalar Notes. Esto garantizará que los componentes MAPI estén instalados antes de configurar los servicios de MAPI de Notes.


2. Instale Notes, si no lo ha hecho todavía y configure una cuenta de correo de Domino.
3. En Notes, cambie a una ubicación desde la que suela enviar y recibir correo, o cree una nueva ubicación.

4. Seleccione Archivo - Móvil - Editar ubicación actual, haga clic en la ficha Avanzadas, introduzca el nombre de su archivo ID de usuario en el campo Cambiar a este ID y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.


5. En Windows, seleccione Inicio - Configuración - Panel de Control desde la barra de tareas.

6. Haga doble clic en el icono Correo y Fax. Este icono se denomina Correo en algunas versiones y sólo puede verse si está instalado Microsoft Outlook.


7. Si fuera necesario, haga clic en Mostrar perfiles.

8. Haga clic en Agregar.

9. Seleccione Lotus Notes Mail en la lista y haga clic en Siguiente.

10. Para el nombre del perfil, escriba el nombre de la ubicación especificada en el paso 3, a menos que dicha ubicación sea Oficina (Red). Haga coincidir el nombre exactamente, incluidas las mayúsculas y minúsculas, y haga clic en Aceptar. Si el nombre de la ubicación es Oficina (Red), escriba simplemente Oficina.

11. Introduzca la contraseña para su ID de usuario y haga clic en Siguiente.

12. Haga clic en Finalizar.

13. Seleccione el perfil que ha creado y haga clic en Propiedades.

14. Haga clic en la ficha Dirección para ver las libretas de direcciones del perfil. Si desea agregar una Libreta de direcciones para poder buscar destinatarios de forma automática al enviar mensajes con Word o Excel, haga clic en Agregar.


15. Seleccione una Libreta de direcciones de la lista Mostrar primero esta lista de direcciones.

16. Haga clic en Aceptar.

Nota Para que Notes pueda comprobar los nombres de los destinatarios de su correo, debe seleccionar al menos un Directorio de Domino en las opciones de asignación de direcciones. Si todavía no se ha seleccionado automáticamente ningún Directorio de Domino, seleccione Herramientas - Opciones - Dirección para seleccionarlo.

Cuidado IBM no recomienda utilizar un perfil que incluya una Libreta de direcciones de Domino y una Libreta de direcciones de Microsoft Exchange.

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Para usar Microsoft Word o Excel para enviar correo de Notes

Una vez que ha creado el perfil para los proveedores de servicios de Notes, puede realizar el procedimiento siguiente para enviar correo con Word o Excel.

1. Desde la aplicación de Microsoft, seleccione Archivo - Enviar.

2. Seleccione el perfil que ha configurado para los proveedores de servicios de Notes.

3. Cree su mensaje y envíelo como lo haría normalmente.

Notas


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Véase también