Para marcar como caducado un borrador de correo, use la vista Todos los documentos.

En cualquier momento después de haber marcado un documento como caducado hasta que se realice el archivado, puede marcar el documento como no caducado. Los documentos marcados con una fecha de caducidad aparecen en las vistas de correo con un icono que representa un pequeño reloj. En otras bases de datos, como, por ejemplo, en Debates, los documentos marcados con una fecha de caducidad aparecen con la palabra CADUCADO delante del título.

1. Seleccione los documentos que desea marcar como caducados, o los documentos que ya están marcados como caducados y desea marcar como no caducados.

2. Realice una de las operaciones siguientes:

• En una base de datos de correo, seleccione Acciones - Herramientas - Marcar/Quitar marca de documento caducado.
• En una base de datos Debates, Biblioteca de documentos o TeamRoom, seleccione Acciones - Marcar/Quitar marca de documento caducado.

• Para marcar los documentos con una fecha de caducidad la próxima vez que se realice el archivado, seleccione Definir la fecha de caducidad para los documentos seleccionados y, a continuación, seleccione una fecha de caducidad en el calendario.
• Para quitar la marca de documentos caducados, seleccione Eliminar las fechas de caducidad de los documentos seleccionados.

Nota Antes de poder archivar los documentos caducados, la base de datos debe tener activado un grupo de criterios de archivado que incluya los documentos que están marcados como caducados.

Véase también

Archivado de mensajes de correo para liberar espacio
Selección de documentos para archivar
Definición de las opciones avanzadas de entrega de los mensajes