USO DE LOS DOCUMENTOS


Adición de gráficos a un documento
Notes le permite copiar gráficos en un documento, importar archivos gráficos o modificar el tamaño de los gráficos de un documento. También puede agregar rótulos o zonas activas a los gráficos. Para poder añadir un gráfico, deberá encontrarse en un campo de texto enriquecido (un tipo de campo que permite incluir texto, objetos, archivos anexos e imágenes).

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Para copiar un gráfico en un documento

En un documento sólo se pueden copiar archivos BMP. Si embargo, pueden importarse archivos BMP, GIF, JPEG, PCX Image y TIFF 5.0.

1. Seleccione el gráfico que desea copiar; seleccione Edición - Copiar.

2. Abra el documento de destino.

3. Ponga el documento en el modo de edición.

4. Haga clic en el lugar en el que desea situar el gráfico.

5. Seleccione Edición - Pegar.

Nota Al copiar un gráfico en un documento, éste aparecerá en todas las plataformas de Notes. Por ejemplo, si utiliza Windows y copia un mapa de bits en un documento, los usuarios de Macintosh podrán verlo cuando abran el documento. Si utiliza un Macintosh y copia un PICT en un documento, los usuarios de Windows también podrán verlo cuando abran el documento.

Ir al principio

Para importar un archivo gráfico en un documento

Notes le permite importar en los documentos archivos BMP, GIF, JPEG, PCX Image y TIFF 5.0.

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el lugar en el que desea situar el gráfico.

3. Seleccione Archivo - Importar.

4. Seleccione el archivo que desea importar.

5. Haga clic en Importar.

Consejo Para definir la posición del gráfico en el documento, haga clic en el gráfico, seleccione Imagen - Propiedades de la imagen, haga clic en la ficha Alineación del párrafo (la tercera comenzando por la izquierda) y, en la sección Alineación, seleccione la posición deseada.

Ir al principio

Para cambiar el tamaño de un gráfico

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Para cambiar el tamaño del gráfico, sitúe el puntero sobre el cuadro de color oscuro situado en el ángulo inferior derecho y arrástrelo.

Nota Notes mostrará, encima de la barra de estado, el porcentaje de anchura y de altura del gráfico actual en relación con las proporciones del original.

Ir al principio

Para recuperar el tamaño original del gráfico

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Seleccione Imagen - Propiedades de la imagen.

4. Haga clic en la ficha Info. imagen.

5. Haga clic en el botón Restablecer de la sección Escala.

Ir al principio

Para introducir texto alternativo en un gráfico

Si el documento se visualiza en Internet, el texto alternativo aparecerá cuando el usuario sitúe el puntero sobre el gráfico.

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Seleccione Imagen - Propiedades de la imagen.

4. Haga clic en la ficha Info. imagen.

5. Especifique un nombre en el campo Texto alternativo; haga clic en la marca de verificación para guardarlo.

Ir al principio

Para agregar un rótulo al gráfico

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Seleccione Imagen - Propiedades de la imagen.

4. Haga clic en la ficha Info. imagen.

5. Especifique el rótulo en el campo Rótulo; haga clic en la marca de verificación para guardarlo.

6. En el campo Mostrar el rótulo indique el lugar en el que desea situar el rótulo con relación al gráfico.

Ir al principio

Para crear zonas activas en un gráfico

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Seleccione Imagen - Agregar zona activa <figura> o Agregar zona activa predeterminada.

4. Con el cursor, dibuje la zona activa sobre el gráfico.

5. Consulte Creación, formateo y eliminación de zonas activas para finalizar la creación de la zona activa.

6. (Opcional) Una vez que ha creado una zona activa en un gráfico, puede realizar cualquiera de las operaciones siguientes:
ParaProcedimiento
Especificar la posición de la zona activa en el orden de tabulación (el orden de tabulación es el orden en que se seleccionan las zonas activas al pulsar la tecla Tab)Seleccione Imagen - Propiedades de la zona activa; haga clic en la ficha Avanzadas; especifique un número en el campo Posición en el orden de tabulación.
Seleccionar un nombre alternativo para la zona activaSeleccione Imagen - Propiedades de la zona activa; haga clic en la ficha Avanzadas; especifique el nombre en el campo Texto alternativo; haga clic en la marca de verificación para guardarlo.
Mover una determinada zona activa en el gráficoSitúe el cursor sobre la zona activa y arrástrela hasta la posición deseada.
Eliminar una zona activa que se encuentra seleccionadaSeleccione Imagen - Eliminar zonas activas seleccionadas.
Modificar las propiedades de la zona activaSeleccione Imagen - Editar zona activa.
Saber el número de zonas activas que contiene un gráficoSeleccione Imagen - Propiedades de la imagen; haga clic en la ficha Info. imagen (la primera comenzando por la izquierda); observe el número que aparece en el campo Número de la sección Z. activas.

Ir al principio

Para eliminar un gráfico

1. Selecciónelo.

2. Seleccione Edición - Eliminar o pulse Supr.

Ir al principio

Véase también