1. Siga el procedimiento descrito para planificar una reunión.

2. En el formulario de reunión, seleccione Ésta es una reunión electrónica en la sección Dónde.

3. Seleccione una de las siguientes opciones en el campo Tipo:

• Colaboración para reuniones con menos de cinco participantes, o para reuniones con un alto grado de interactividad con varios presentadores.
• Presentación o demo moderada para grandes presentaciones, reuniones estructuradas o seminarios con más de diez participantes, o para reuniones con un grado de interactividad moderado con pocos presentadores.
• Reunión de difusión para grandes presentaciones o demostraciones en las que la mayoría de los participantes sólo necesitan observar y escuchar. El administrador debe concederle autorización para poder planificar una reunión de este tipo.
Si desea más información sobre los tipos de reuniones, consulte la Guía del usuario de Lotus Instant Messaging and Web Conferencing en la siguiente dirección URL:

http://<nombreservidor>/sametime/STHelp/H_THE_SAMETIME_USER_S_GUIDE_6913_OVER.html

donde <nombreservidor> es el nombre común de su servidor de mensajería instantánea. Por ejemplo, si el nombre del servidor es MI01.hyd.com, especifique MI01 en la URL anterior. El nombre del servidor puede hallarlo en la ficha Servidores del documento de ubicación actual.


Nota Sólo podrá ver la guía del usuario si la versión de su navegador es compatible con IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing. Si tiene algún problema al activar este vínculo desde Notes, pruebe a especificar Microsoft Internet Explorer, Notes con Internet Explorer u Otro (Mozilla) como navegador de Internet en el documento de ubicación.

Nota Una vez que los invitados acepten la invitación, dispondrán del vínculo Asistir a reunión electrónica en este campo del documento de reunión aceptado.

Nota Una vez que se ha guardado o enviado la invitación, dicha opción no podrá desactivarse.

7. (Opcional) Anexe los archivos necesarios para la reunión; para ello, haga clic en el icono de anexos en el campo Anexos para la reunión electrónica.

8. Haga clic en el botón Guardar y enviar invitaciones de la barra de acciones.

Los invitados recibirán un vínculo incluido en la invitación a la reunión que les proporcionará acceso directo al Centro de reuniones electrónicas a través de su navegador. Las reuniones electrónicas muestran un icono de globo terráqueo en las vistas Agenda y Reuniones.

Véase también

Uso de la mensajería instantánea