Haga clic en cualquiera de estos temas:

• Para archivar todos los documentos de una base de datos
• Para archivar sólo los documentos seleccionados

Puede iniciar el archivado en una base de datos cuando lo desee, independientemente de si la base de datos tiene o no un archivado programado.

Si desea más información sobre el archivado programado, consulte Especificación de una programación para un archivado basado en el cliente.

1. Abra la base de datos cuyos documentos desea archivar y compruebe que tiene activado un grupo de criterios de archivado.

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Archivar.

Si aparece un mensaje anunciando que no se han especificado criterios para la base de datos, siga los pasos descritos en Creación o edición de un grupo de criterios de archivado.

Nota Notes crea una base de datos de archivado si no existe ninguna.

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El archivado de la base de datos de correo también se puede ejecutar seleccionando Acciones - Archivar - Archivar ahora.

Para archivar sólo los documentos seleccionados

1. Abra la base de datos cuyos documentos desea archivar. (Ésta debe tener activado un grupo de criterios que incluya los documentos seleccionados por el usuario.)

2. Abra la base de datos, seleccione los documentos que desea archivar y seleccione Acciones - Archivar - Archivar los documentos seleccionados.

También puede arrastrar los documentos hasta cualquiera de los grupos de criterios que aparecen bajo Archivado. Antes de arrastrar, haga clic en Herramientas y en Archivado, en el panel de navegación, para desplegar la lista de grupos de criterios.

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Véase también

Restauración o eliminación de documentos archivados