Si la persona que tiene acceso a su base de datos de correo (el gestor de su correo) dispone al menos de acceso de autor a dicha base de datos, podrá remitir un mensaje desde su archivo; el correo remitido se creará y se enviará desde su archivo. Una copia del mensaje remitido se guardará en su vista Enviados. Si el gestor de su correo no tiene como mínimo acceso de autor, el correo remitido se creará y se enviará desde el archivo de correo definido en el documento de ubicación (que generalmente será la ubicación del gestor del correo que hace referencia al archivo de correo de éste).

La configuración de las preferencias de delegación hace el trabajo de modificar la Lista de control de acceso de su base de datos de correo. Para delegar acceso, deberá ser el propietario de la base de datos.

Nota Las personas a las que permita acceder a su base de datos de correo no podrán leer el correo codificado que usted reciba. Además, usted tampoco podrá leer los mensajes codificados que creen en su nombre, a menos que su archivo ID de usuario contenga la clave empleada para codificarlos.

Para delegar el acceso a su correo

1. Abra su base de datos de correo.

2. Haga clic en el botón Herramientas y seleccione Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Acceso y delegación.

4. En la ficha Acceso a su Correo y Agenda, realice una de las operaciones siguientes:

• Para especificar la persona o grupo nuevo que debe recibir acceso, haga clic en el botón Agregar persona o grupo.
• Para modificar el acceso concedido a una persona o grupo, selecciónelos en la primera lista. La segunda lista muestra el acceso del que disponen estas personas. Para modificar sus niveles de acceso, haga clic en el botón Cambiar acceso.

• Seleccione la opción que permita a la persona o grupo modificar cualquier tipo de documento en su base de datos de correo.

  	Opción	Concede a la persona o grupo seleccionado
  	Leer cualquier documento	Acceso de lector para que puedan leer sus mensajes y tareas. Autorización para leer documentos públicos, a fin de que puedan leer las entradas de su Agenda.
  	Leer y crear cualquier documento y enviar correo en su nombre	Acceso de autor y autorización para crear documentos, para que puedan enviar mensajes y crear tareas en su nombre. Autorización para leer documentos públicos, a fin de que puedan leer las entradas de su Agenda.
  	Leer, editar y crear cualquier documento, y enviar correo en su nombre	Acceso de editor y autorización para crear documentos, para que puedan crear mensajes y tareas en su nombre y editar las que usted haya creado, así como para marcar los mensajes para su seguimiento. Autorización para leer y crear documentos públicos a fin de que puedan leer el contenido de su Agenda y crear entradas de agenda.
  	Leer, editar, crear y eliminar cualquier documento, y enviar correo en su nombre	Acceso de editor y autorización para eliminar documentos.
  	Leer y crear cualquier documento, eliminar cualquier documento que haya creado, y enviar correo en su nombre	Acceso de autor y autorización para crear documentos, para que puedan enviar mensajes y crear tareas en su nombre. Autorización para leer documentos públicos, a fin de que puedan leer las entradas de su Agenda. Autorización para eliminar documentos, para que puedan eliminar los mensajes, tareas y entradas de agenda que hayan creado (pero no las creadas por usted u otras personas).

• Haga clic en Agenda y Tareas y seleccione una opción que permita a la persona o grupo modificar únicamente estos tipos de documentos:

  	Opción	Concede a la persona o grupo seleccionado
  	Leer cualquier entrada de agenda o tarea	Autorización para leer los documentos públicos de todas las entradas de agenda y documentos de tareas de su base de datos de correo.
  	Leer, crear, editar y eliminar cualquier entrada de agenda o tarea	Autorización para leer y crear documentos públicos en todas las entradas de agenda y documentos de tareas de su base de datos de correo.

• Haga clic en Ninguna para que la persona o el grupo no dispongan de acceso a su base de datos de correo.

Para remitir las entradas de agenda

Si lo desea, puede remitir las invitaciones a reuniones que reciba a una persona o grupo determinado. También puede conceder a la persona que reciba sus invitaciones acceso para trabajar con ellas en su base de datos de correo o, por el contrario, no concedérselo.

Del mismo modo, también podrá indicar qué hacer con los detalles privados cuando se remitan las entradas de agenda. Los detalles privados son aquellas entradas de agenda para las que ha seleccionado la opción Privado en sus parámetros personales.

1. Abra su base de datos de correo.

2. Haga clic en el botón Herramientas y seleccione Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Acceso y delegación.

4. En la ficha Acceso a su Correo y Agenda, seleccione una de las personas o grupos de la lista, o agregue una nueva persona o grupo.

5. Realice una de operaciones siguientes para enviar las entradas de agenda a la persona o grupo especificado:

• Remita avisos de las reuniones a las que está invitado.
• Remita avisos de las reuniones de las que es presidente.
• Especifique qué se debe hacer con las entradas de agenda privadas. De forma predeterminada, Notes no remite este tipo de entradas. Si lo desea, puede configurar Notes para que las envíe sin incluir detalles privados en el mensaje remitido (en una reunión, el presidente y el asunto), o para que las envíe con todos los detalles como si no fuesen privadas.

Preferencias de delegación
Creación de una agenda de grupo
Delegación de acceso a su información de planificación
Configuración de los mensajes de correo Ausente de la oficina
Cómo trabajar con bases de datos de correo delegadas