Su tiempo no disponible son las horas en las que no está disponible para reuniones, basadas en las preferencias definidas en su planificación del tiempo libre. Por ejemplo, es posible que sólo esté disponible para reuniones ciertos días o ciertas horas de cada día.

Su tiempo planificado son los momentos que muestran conflictos en su planificación, como, por ejemplo, otra reunión planificada al mismo tiempo.

Cuando es usted la persona que planifica las reuniones, puede definir las preferencias para el formato que muestra el planificador.

Para configurar la planificación del tiempo libre

1. Abra la Agenda.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

3. En la ficha Agenda y Tareas, haga clic en la ficha Planificación.

4. Haga clic en la ficha Su disponibilidad.

5. Seleccione la zona horaria apropiada en la lista Zona horaria. El valor predeterminado es Hora local, que es su zona horaria predeterminada.

6. Seleccione los días de la semana en los que está disponible debajo de Día de la semana y, a continuación, especifique las horas en las que está disponible cada día.

Por ejemplo, si está disponible los sábados de 7 a 11 de la mañana y de 12 del mediodía a 3 de la tarde, seleccione Sábado e introduzca 07:00 - 11:00, 12:00 - 15:00.

8. (Opcional) Si selecciona Al agregar citas aceptar reuniones y planificar una nueva reunión, también puede seleccionar Notificar un conflicto si la entrada se produce fuera de las horas disponibles descritas anteriormente para mostrar un conflicto si alguien intenta planificar una reunión a una hora marcada como no disponible en sus preferencias.

9. Haga clic en Aceptar.

Para seleccionar el formato en el que se muestra el planificador

1. Abra la Agenda.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

3. En la ficha Agenda y Tareas, haga clic en la ficha Planificación.

4. Haga clic en la ficha Adición de una entrada a su Agenda.

5. Debajo de Para las nuevas reuniones, el planificador muestra inicialmente, realice una de las operaciones siguientes:

• Seleccione Detalles de planificación para cada participante.
• Seleccione Las horas a las que conviene celebrar la reunión (la opción predeterminada).
Si desea más información sobre cada una de estas opciones, consulte Para saber cuándo están disponibles para una reunión las personas, salas o recursos.

Véase también

Planificación de una reunión