USO COMPARTIDO DE LA INFORMACIÓN CON OTRAS APLICACIONES


Adición de información de otras aplicaciones a un documento de Notes
Existen varias formas de incluir información procedente de otras aplicaciones en Notes, dependiendo de la cantidad de información que desee agregar y de lo que quiera hacer con ella posteriormente.

Consejo Ejecute ciertas tareas de la tabla siguiente, como, por ejemplo, anexar archivos, utilizando su ratón.

Si desea más información, consulte el tema Método de arrastrar y colocar.
ObjetivoMétodosUtilice este método alternativo si
Incorporar pequeñas cantidades de datos en su formato original.Copiar parte o todo el documento desde la aplicación al documento de Notes.La aplicación que contiene los datos está disponible en su equipo y le permite copiar los datos en el Portapapeles. Le resultará útil si no es probable que los datos sufran cambios.
Incorporar grandes cantidades de datos en su formato original.Importar el archivo completo a un documento.Desea trabajar con los datos desde Notes en lugar de hacerlo con la aplicación original y desea también mostrar los datos (por ejemplo, tablas, texto y gráficos) en su formato original. Le resultará de utilidad si no es probable que los datos sufran cambios. La importación también le ahorra el paso de abrir el archivo en la otra aplicación.
Incorporar datos en el contexto de la aplicación original. Anexar un archivo.La aplicación que contenía los datos está disponible tanto en su equipo como en el de cualquiera de los destinatarios y si desea trabajar con el archivo en su aplicación original. Le resultará útil si desea distribuir los datos en formato electrónico. La anexión de archivos es especialmente útil cuando el archivo está comprimido o es un archivo ejecutable o del sistema.
Incorporar datos que se actualicen cuando cambie el archivo original.Vincular un archivo. Desea mostrar los datos más actualizados de la aplicación en Notes, pero desea trabajar con los datos directamente en la aplicación. Utilice este método cuando la aplicación esté disponible tanto en su equipo como en el del destinatario y soporte OLE.
Incorporar datos que pueda editar en Notes sin que afecte al archivo original.Incrustar parte o todo un archivo.La aplicación de origen está disponible y permite la incrustación OLE. Utilice este método cuando desee utilizar la aplicación de origen para introducir y editar datos en Notes.
Agregar tanto la información como el software necesario para editarla (solamente para Windows).Incrustar un control personalizado OLE. Dispone de un control OLE personalizado en su sistema operativo y desea modificar los datos sin necesidad de utilizar el software disponible en cualquier equipo estándar.
Nota Si desea vincular o incrustar información, pero la aplicación de origen no soporta la técnica OLE, en su lugar puede copiar, anexar o importar la información.

Véase también