La búsqueda de documentos en una base de datos de Notes funciona mejor cuando la base de datos dispone de un índice de texto. Los índices de texto ofrecen funciones de búsqueda avanzadas y una capacidad de búsqueda más rápida.

Para buscar documentos en la vista actual de una base de datos

1. Abra la base de datos.

2. Abra la vista en la que desea realizar la búsqueda. Si desea realizar la búsqueda en toda la base de datos, abra la vista Todos los documentos (si la base de datos dispone de ella).

3. En el menú, seleccione Ver - Buscar en esta vista.

Notes mostrará la barra de búsquedas.

5. (Opcional) Si la base de datos dispone de un índice de texto, haga clic en Más y precise aún más la búsqueda utilizando:

• Condiciones
• Operadores
• Opciones de búsqueda de texto
También puede limitar el número de resultados de la búsqueda y determinar cómo ordenar los resultados de la búsqueda.

Ir al principio

Visualización de los resultados de la búsqueda en una vista

Notes muestra la lista de documentos resultantes de la búsqueda junto con un mensaje en la parte superior de la barra de búsquedas que indica el número de documentos hallados que cumplen los criterios indicados (esta información también aparece en la barra de estado).

Cuando se busca texto, Notes resalta el texto hallado en el contenido de cada documento resultante. Por ejemplo, éstos son los resultados de la búsqueda del texto palabras hallados en un documento de la Ayuda:

El texto resaltado se puede ver al abrir directamente un documento haciendo doble clic en él en la lista de resultados. Para desplazarse por los resultados de un documento abierto, pulse Ctrl+ (pasa al siguiente resultado) o Ctrl- (pasa al resultado anterior).

Nota Notes sólo resalta los resultados hallados en el texto principal del documento. Los resultados que aparezcan en las siguientes áreas no se resaltan:

• En el campo Asunto de un documento.
• En los campos de fecha o número.
• En los campos ocultos del documento. Siempre que Notes localiza texto en uno de estos campos, muestra el mensaje "Este formulario no permite visualizar todos los términos hallados" en la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Notes. Si no aparece este mensaje, haga clic en la barra de estado para ver su historial.
• En archivos anexos y en campos MIME. Si Notes localiza texto en un anexo, resaltará el título situado debajo del icono del anexo.

Véase también

Almacenamiento de los resultados de la búsqueda
Búsqueda en los resultados de una búsqueda
Búsqueda en una vista de agenda de documentos que contengan un texto específico
Búsqueda de documentos cuyos títulos comiencen por el texto especificado
Búsqueda en las bases de datos del dominio de documentos y archivos que contengan el texto especificado
Búsqueda de texto en un documento
Elementos de una vista
Consejos para las búsquedas