EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Configuración de los mensajes de correo Ausente de la oficina
Si lo desea, puede hacer que Notes responda automáticamente a los mensajes que reciba mientras está ausente de la oficina. En su servidor asignado, Notes ejecutará un agente que enviará mensajes a los remitentes para notificarles que se encuentra ausente e indicarles la fecha de su regreso. Para ejecutar el agente Ausente de la oficina, es preciso que tenga acceso de editor a su base de datos de correo y que en las preferencias de correo figure como su propietario. Si delega su correo en otra persona, ésta no podrá configurar un mensaje Ausente de la oficina en su nombre, por lo que deberá hacerlo antes de delegar.

Notas


Durante su ausencia, Notes sólo enviará un mensaje a cada una de las personas que le envíen correo, aunque alguna le envíe varios mensajes. En la fecha de regreso especificada, Notes comenzará a enviarle un mensaje de bienvenida por día hasta que desactive el agente Ausente de la oficina. El mensaje de bienvenida incluirá una lista de las personas a las que Notes ha enviado mensajes durante su ausencia.

Consejo Si necesita ver el correo que llega a su oficina antes de su regreso, configure una regla que le envíe una copia de cada mensaje entrante a una dirección diferente. O bien, utilice Domino Web Access para abrir su correo desde Internet.

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Para activar el mensaje de correo Ausente de la oficina

1. Abra su base de datos de correo y seleccione Acciones - Herramientas - Ausente de la oficina.

2. En la ficha Fechas, especifique las fechas de salida y de regreso. El agente Ausente de la oficina responderá al correo entrante durante los días especificados, independientemente de la antelación con la que haya activado el agente.

3. (Opcional) Realice cualquiera de las operaciones siguientes:
¿Qué desea hacer?Procedimiento
Mantener las fechas especificadas libres para asistir a reunionesEn la ficha Fechas, desactive la opción Marcar estas fechas como ocupadas en la Agenda.
Cambiar el mensaje o el asunto del mensaje que enviará NotesHaga clic en Mensaje predeterminado y cambie el asunto o el mensaje.
Enviar un mensaje distinto a determinadas personasHaga clic en Mensaje especial, especifique los nombres de las personas en el campo Para, haga clic en el campo situado debajo de Asunto y escriba el mensaje.
Cancelar el envío de respuestas a determinadas personas o gruposHaga clic en Excepciones y especifique uno o varios nombres en el campo No contestar automáticamente los mensajes de estas personas o grupos.

Si desea seleccionar los nombres en una Libreta de direcciones, haga clic en el botón situado a la derecha del campo.

Cancelar el envío de respuestas a los mensajes dirigidos a grupos de los que forma parteHaga clic en Excepciones y especifique uno o varios nombres de grupo en el campo No contestar automáticamente los mensajes dirigidos a estos grupos.
Cancelar el envío de respuestas a los mensajes cuyo asunto contenga cierto textoHaga clic en Excepciones y especifique el texto en el campo No contestar automáticamente si el asunto contiene estas frases.
Cancelar el envío de respuestas a las personas que le envíen correo de InternetHaga clic en Excepciones y seleccione, No contestar automáticamente mensajes procedentes de direcciones de Internet.
4. Haga clic en Activar. Si Notes le pregunta en qué servidor se ejecutará el agente Ausente de la oficina, seleccione su servidor asignado y haga clic en Aceptar. Si Notes muestra un mensaje indicando el servidor solicitado, haga clic en Aceptar. Notes ejecutará dicho agente en su servidor asignado hasta que lo desactive.

Ir al principio

Para desactivar el mensaje de correo Ausente de la oficina

1. Abra su base de datos de correo y seleccione Acciones - Herramientas - Ausente de la oficina.

2. Haga clic en Desactivar y, a continuación, en Sí y Aceptar tantas veces como sea necesario.


Ir al principio

Véase también