En Internet podrá encontrar actualizaciones periódicas de la Ayuda del cliente Lotus Notes(R). Para descargar el archivo más reciente de la Ayuda del cliente Notes, visite http://www.lotus.com/doc. En la sección "Documentation Links", haga clic en "by product" y en "Notes" y, por último, en las versiones de Ayuda del cliente Notes, haga clic en 7.0 o, si hubiera una versión más reciente, en su número.

Accesibilidad

Puede definir encabezados de fila y de columna en las tablas para que las aplicaciones lectoras de pantalla puedan detectarlos.

Agenda

Las nuevas funciones y mejoras agregadas a la Agenda y a la Planificación le permiten:

• Gestionar fácilmente sus entradas de agenda y de tareas con la acción Limpieza de la Agenda
• Configurar el procesamiento automático para aceptar una invitación a una reunión aunque exista un conflicto
• Si se utiliza Responder con comentarios, enviar un vínculo como parte de los comentarios, o cancelar sin enviar los comentarios
• Cambiar a la minivista Seguimiento desde la minivista de la Agenda, así como plegar y desplegar ésta
• Si está gestionando la Agenda y el correo de otra persona, marcar sus mensajes de correo para su seguimiento, así como indicar dónde se guarda el correo remitido
• La vista Todas las entradas de agenda (anteriormente la vista Reuniones) dispone de más opciones y es más fácil de utilizar
• Mostrar sólo ciertos tipos de entradas en su Agenda
• Especificar la sede y la lista de salas y recursos que desea utilizar para planificar las reuniones
• Ver las restricciones del propietario al especificar una sala o recurso para una reunión
• Incluir vínculos a los avisos de agenda en sus respuestas

Una nueva opción del menú le permite cerrar rápidamente todas las ventanas

Ahora, cuando intente salir, Notes le mostrará una pregunta: puede indicar que no se lo pregunte en el futuro, o puede desactivar la pregunta desde las preferencias del usuario

Los comandos de la barra de acciones de las vistas ahora están disponibles en los menús del botón derecho del ratón

Puede guardar el estado de las pestañas de las ventanas para que aparezcan la próxima vez que inicie Notes.

Mensajería instantánea

Si su empresa dispone de un servidor de IBM Lotus Sametime(R), las nuevas funciones y mejoras de Notes le permitirán:

• Ver quién está conectado e iniciar conversaciones desde la Agenda, las Tareas, la Libreta personal de direcciones, las Teamroom, los Debates y la base de datos Reserva de salas y recursos
• Definir preferencias para especificar lo que aparece en la lista de contactos de mensajería instantánea, así como la forma en la que se le notifica la llegada de un mensaje instantáneo o de una invitación a una reunión
• Incluir vínculos de documento, vínculos de vista y vínculos de base de datos de Notes en las conversaciones
• Guardar las transcripciones de conversación en el correo o en un archivo
• Utilizar la lista de contactos de mensajería instantánea para conversar aunque Notes esté ocupado

• Utilizar la pantalla compartida, la pizarra, el audio y el vídeo durante las reuniones instantáneas de Notes
• Al planificar una reunión electrónica, especificar la contraseña de la reunión y restringir la asistencia a los invitados a la reunión desde la Agenda

Las nuevas funciones y mejoras del correo y de la Libreta de direcciones le permitirán:

• Marcar mensajes para su seguimiento con mayor rapidez, bien mediante la función de seguimiento rápido o arrastrando y colocando en la vista Seguimiento, así como utilizar el menú contextual para acceder a las acciones de seguimiento
• Utilizar listas negras para filtrar el correo
• Ejercer un mayor control sobre la ejecución de las reglas de correo deteniendo el procesamiento de éstas
• Ver los debates mientras lee un mensaje
• Agregar un asunto a un mensaje después de haber hecho clic en Enviar
• Ordenar los mensajes por asuntos en la Bandeja de entrada y en otras vistas de correo
• En Microsoft(R) Office XP, enviar correo de Notes, mostrar los detalles de los nombres o invitar a la persona a una reunión utilizando la función Etiquetas inteligentes de Microsoft. Las etiquetas inteligentes reconocen ciertos tipos de texto (por ejemplo, nombres de personas) y ofrecen funciones y comandos relacionados.
• Localizar la carpeta en la que ha guardado un documento
• Guardar automáticamente los documentos en desarrollo en una base de datos local para no perder el trabajo
• Archivar los mensajes para liberar espacio de forma más sencilla
• Marcar los mensajes si su nombre aparece en los campos Para o cc
• Ver en la barra de estado si el correo electrónico que recibe está firmado digitalmente, codificado o ambas cosas
• Impedir la expansión de nombres en un grupo personal al enviar un mensaje

• Acceder a las aplicaciones de Notes mientras se utiliza IBM Workplace Managed Client(TM) sin abrir Notes.
• Anexar documentos desde la biblioteca de documentos de IBM Workplace(TM) y guardar anexos en dicha biblioteca
• Configurar Notes para que no solicite una contraseña cuando se utiliza dentro de Workplace Managed Client
• Si su empresa tiene un servidor de Lotus Sametime, puede usar las funciones de mensajería instantánea nativas de Notes cuando use este programa dentro de Workplace Managed Client

La página de bienvenida Mi trabajo (anteriormente denominada Lugar de trabajo de Notes) se ha agregado al asistente de páginas de bienvenida para que pueda crear múltiples páginas de bienvenida Mi trabajo.