BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN


Ordenación de los resultados de la búsqueda
Especifique, seleccionando opciones durante la configuración de la búsqueda, cómo se deben ordenar los resultados de la búsqueda. Las bases de datos deben disponer de índice de texto para producir resultados ordenados.

Para cambiar la opción de ordenación de los resultados de la búsqueda, haga clic en Más en la barra de búsquedas y seleccione una opción en la lista desplegable Mostrar los resultados. Las opciones están descritas en la tabla siguiente:
OpciónResultados de la ordenación
Por frecuencias relativasNotes muestra el número de resultados por documento y los ordena de mayor a menor, con el número mayor al principio de la lista.
Primero el más recienteNotes sitúa los documentos con la fecha de modificación más reciente al principio de la lista.
Primero el más antiguoNotes sitúa los documentos con la fecha de modificación más antigua al principio de la lista.
Mantener el orden actual (ordenable)Notes muestra los documentos en el orden original y marca como seleccionados los resultados. Si el diseño de la base de datos lo permite, puede ordenar los resultados haciendo clic en los pequeños triángulos de los encabezados de las columnas.

Nota Si utiliza esta opción al realizar una búsqueda en una vista con categorías, como, por ejemplo, las de la base de datos de Debates, puede aparecer varias veces el mismo documento en la lista de resultados de la búsqueda. Esto ocurrirá con cualquier documento resultante que contenga varios valores en su campo de categorías; el documento aparecerá una vez por cada categoría que tenga asignada. Sin embargo, en el cómputo de resultados mostrado en la barra de estado y en la barra de búsquedas, Notes contabilizará cada documento sólo una vez.

Mostrar todos los documentos (ordenable)Notes muestra todos los documentos y marca como seleccionados los resultados. Si el diseño de la base de datos lo permite, puede ordenar los resultados haciendo clic en los pequeños triángulos de los encabezados de las columnas.
Nota Si realiza una búsqueda en la vista Agenda, las opciones quedan limitadas a Mantener el orden actual (ordenable) o Mostrar todos los documentos (ordenable).

Véase también