| Para | Procedimiento |
| Especificar varios nombres (por ejemplo, agregar un diminutivo) para un contacto | Escriba los nombres separados por signos de punto y coma en el campo Nombre completo (por ejemplo, Roberto Olea/Marketing/HyD; Roberto Olea; Rober Olea; micompadre). |
| Especificar un dominio para un contacto que usa el correo de Notes, para un envío más rápido | Escriba el dominio en el campo Dominio de correo. |
| Especificar un nombre abreviado para un contacto con una dirección de correo de Internet | Escriba el nombre en el campo Nombre abreviado (por ejemplo, "ro" para rolea@hyd.com).
De este modo, cuando escriba el nombre abreviado en un mensaje, Notes usará la función de escritura anticipada para mostrar el resto de la dirección de correo de Internet. |
| Especificar un nombre fonético | Escriba el nombre usando caracteres fonéticos (por ejemplo, Hiragana) cuando éste tenga una pronunciación ambigua (como los nombres del alfabeto Kanji japonés). |
| Codificar los mensajes que envíe al contacto | Pida al contacto que le envíe una clave pública. Inclúyala en los campos Clave pública certificada o Clave del nombre no jerárquico, dependiendo del tipo de clave. |
| Situar un nombre de contacto en una categoría | Escriba una o varias categorías separadas por comas en el campo Categorías.
Para visualizar los contactos organizados por categorías, cambie a la vista Contactos por categorías de su Libreta de direcciones.
Para eliminar una categoría que ya no desee usar, abra cada uno de los contactos que usen la categoría, elimine el nombre de categoría y guarde los documentos. |
| Cambiar la manera en la que el nombre de contacto se ordena en la vista Contactos. Este parámetro prevalece sobre el predeterminado en las preferencias de la Libreta de direcciones. | En el apartado Formato para la visualización de nombres, seleccione Nombre Apellidos o Apellidos Nombre. |
| Especificar la información que aparece para este contacto al usar el panel de vista previa | En el apartado Mostrar en el panel de vista previa, seleccione Datos laborales o Datos personales. |