AGENDA Y PLANIFICACIÓN


Impresión de la Agenda
Desde la Agenda de Notes se puede imprimir de varias formas; incluso, se puede usar el comando Imprimir para crear un documento que podrá editar y remitir a otras personas.

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Para imprimir la Agenda

1. Abra la Agenda.

2. En el menú, seleccione Archivo - Imprimir.

3. Seleccione Imprimir la Agenda en la sección Elementos a imprimir del cuadro de diálogo Imprimir Agenda.

4. Seleccione uno de los siguientes estilos de Agenda:
OpciónDescripción
DíasImprime un día por página.
SemanasImprime una semana por página.
Semanas laborablesImprime lo que se ha definido en la vista de la semana laborable. La semana de cinco días es la predeterminada, de lunes a viernes.
MesesImprime un mes por página.
Período indicadoImprime el período especificado en Rango de impresión, empezando por la semana del día indicado en De y finalizando en la semana del día especificado en a.
Lista de entradas de agendaImprime las entradas de agenda en una lista.
TareasImprime las tareas.
TrípticoImprime paneles trípticos por días, semanas y meses. Funciona mejor en el modo horizontal.
5. (Opcional) Haga clic en la ficha Agenda y modifique las opciones del estilo que haya seleccionado.

6. En la sección Rango de impresión de la ficha Impresora, especifique los valores correspondientes a De y a para especificar el período que debe abarcar la impresión. En algunos estilos (Días, Semanas, Semanas laborables, Tríptico), también puede especificar el período correspondiente a las horas del día que desea imprimir.

7. (Opcional) En la sección Calidad de la impresión, seleccione una de las opciones siguientes:

8. (Opcional) En la sección Copias, puede: 9. Haga clic en Aceptar.

Nota Las vistas de la Agenda se pueden imprimir mostrando zonas horarias adicionales.

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Para imprimir entradas de agenda específicas

1. Abra la Agenda.

2. Pulse Mayús y haga clic en una entrada para seleccionarla (repita la operación para anular la selección).

3. Seleccione Archivo - Imprimir.

4. En la sección Elementos a imprimir del cuadro de diálogo Imprimir Agenda, seleccione Documentos seleccionados.

5. En Rango de impresión, seleccione Todas las páginas o especifique el rango de las páginas que desea imprimir introduciendo los números de página en los campos De la y a la.

6. (Opcional) En la sección Calidad de la impresión, seleccione una de las opciones siguientes:

7. (Opcional) En la sección Copias, puede: 8. Haga clic en Aceptar.

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Para guardar la Agenda en un documento temporal para remitirla

En lugar de imprimir la Agenda, puede usar el cuadro de diálogo Imprimir Agenda para crear un documento temporal que muestre el contenido de la Agenda y, a continuación, remitirlo.

1. Abra la Agenda.

2. Seleccione Archivo - Imprimir.

3. En Elementos a imprimir, seleccione Imprimir la Agenda en un doc.

4. Seleccione uno de los siguientes estilos de Agenda:
OpciónDescripción
SemanasIncluye una semana por página.
MesesIncluye un mes por página.
Lista de entradas de agendaIncluye las entradas de agenda en una lista.
Grupo (si está imprimiendo una agenda de grupo)Incluye todos los miembros de un grupo en el formato Lista de entradas de agenda.
5. En Parámetros de impresión, seleccione la información que desea incluir en el documento temporal, como, por ejemplo, Encabezado de 3 meses o Ubicación para los estilos Semanas y Lista de entradas de agenda o el tamaño de la fuente para el estilo Meses.

6. En Rango de impresión, seleccione una fecha de inicio para la semana o el mes o, si ha seleccionado Lista de entradas de agenda, seleccione un rango de fechas.

7. Haga clic en Vista previa.

8. En el documento que se abre, realice una de las operaciones siguientes:

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Véase también