USO DE LOS DOCUMENTOS

Creación y almacenamiento de documentos
Dependiendo del diseño de la base de datos que esté utilizando, podrá crear un tipo u otro de documentos. Por ejemplo, en la base de datos de correo, el menú Crear le permite crear mensajes de correo, tareas, entradas de agenda, marcadores, mensajes telefónicos, etc. En las bases de datos de debates, el menú Crear puede ofrecerle estas opciones: mensajes de correo, tareas, entradas de agenda, temas principales, respuestas y respuestas a respuestas.

Con Notes puede guardar el documento en el que está trabajando y mantenerlo abierto, o guardar el documento y cerrarlo.

Además, si el diseño de la base de datos en la que está trabajando incluye la función de guardado automático, Notes podrá realizar almacenamientos temporales de los borradores cada cierto tiempo en una base de datos local codificada.

Nota Para poder crear documentos en una base de datos es necesario tener acceso de autor, de depositante o superior.

Para crear un documento

1. Abra la base de datos.

2. Seleccione Crear - <tipo de documento>.

Nota Si tiene seleccionado un documento en la base de datos en la que está trabajando y decide crear uno nuevo, éste puede heredar las propiedades del documento seleccionado. Para evitar esto, mantenga pulsada la tecla Ctrl (usuarios de Macintosh: Command) mientras selecciona el tipo de documento en el menú Crear.

Para guardar un documento y mantenerlo abierto


Para guardar un documento abierto y cerrarlo

1. Seleccione Archivo - Cerrar o pulse Esc.

2. Seleccione la acción que desee en el cuadro de diálogo que aparece.

Nota El cuadro de diálogo sólo aparecerá si existe información sin guardar.

Para guardar temporalmente los borradores en una base de datos local

Si guarda los documentos en desarrollo en una base de datos local codificada, tendrá la oportunidad de recuperar su trabajo tras una interrupción en el suministro eléctrico o un bloqueo del sistema. Cuando termine de trabajar en un documento y lo envíe, lo guarde o lo descarte, Notes lo eliminará de la base de datos local.

Nota Esta función sólo está disponible si el diseño de la aplicación incluye la función de guardado automático para el formulario con el que se ha creado el documento.

Realice una de las operaciones siguientes:


Véase también