PERSONALIZACIÓN DE LA ACCESIBILIDAD EN NOTES
Las teclas de comando ejecutan directamente una acción y generalmente utilizan las teclas Ctrl (Windows) o COMMAND (Macintosh). Por ejemplo, para imprimir, pulse Ctrl+P (usuarios de Macintosh: COMMAND+P).
Seleccione Archivo - Preferencias - Usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences) para hacer lo siguiente:
Cambiar el color o el tamaño de los iconos Seleccione un color o un tamaño que facilite la visualización de los iconos.
Haga clic en General y, en la sección Opciones de visualización cambie el color en Colores de los iconos y el tamaño en Tamaño iconos marcadores.
Cambiar las fuentes predeterminadas Si lo desea, puede seleccionar fuentes distintas por motivos de claridad.
Haga clic en General y, en la sección Opciones de visualización, haga clic en el botón Fuentes predeterminadas y defina las fuente predeterminadas.
Activar o desactivar Mostrar teclas de aceleración ampliadas Las teclas de aceleración ampliadas permiten acceder mediante el teclado a la barra de marcadores y a las pestañas de las ventanas. Si ha activado estas teclas, mantenga pulsada la tecla Alt para mostrar teclas de aceleración adicionales para cada uno de los marcadores y pestañas de ventanas. Una vez que haya visto las teclas de aceleración adicionales que han aparecido en su pantalla, pulse la letra o número correspondiente al área de Notes adonde desea ir.
Haga clic en General y active o desactive la opción correspondiente en Opciones avanzadas.
Activar o desactivar Área de trabajo con textura o Doble clic con el botón derecho cierra la ventana Desactive la opción Área de trabajo con textura para mejorar la claridad de la presentación en la pantalla o el acceso del software de lectura de pantallas. La opción Doble clic con el botón derecho cierra la ventana ofrece un método alternativo para cerrar las ventanas en Notes.
Activar o desactivar applets de Java, JavaScript, el acceso a Java desde JavaScript o los plugins y controles ActiveX en el navegador de Notes Notes soporta las tecnologías basadas en applets de Java, JavaScript, plugins y controles ActiveX. Actualmente, algunas de ellas no son accesibles. Dependiendo de la tecnología de acceso que esté usando, es posible que necesite desactivar estas funciones.
Usar Tab para desplazarse por documentos de sólo lectura Tab pasa al siguiente documento no leído hasta que se ha seleccionado el último. A continuación pasa al siguiente objeto navegable del marco siguiente. Cuando un documento está abierto en el modo de lectura, Tab se desplaza entre los objetos incrustados como, por ejemplo, direcciones URL, vínculos de base de datos y anexos.
Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso Si lo desea, puede desactivar las teclas de dirección y activar el tabulador para desplazarse entre los campos de un documento en el modo de edición.
Mostrar menú Ventana Puede optar por mostrar el menú Ventana en la barra de menús, lo que le permitirá moverse entre las bases de datos y los documentos abiertos. Si se activa la opción de mostrar el menú Ventana, las teclas de aceleración adicionales para las fichas de las ventanas se desactivan y, en su lugar, se activan para el menú Ventana.
Activar la Notificación visible y la Notificación audible para el correo entrante Siempre que reciba un nuevo mensaje de correo, Notes puede notificárselo de forma audible o de forma visible.
Haga clic en Correo, a continuación en General y en la sección Cuando llegue correo nuevo active o desactive las opciones Reproducir un sonido y Mostrar un mensaje emergente.
Definir el formato de correo de Internet y el formato de noticias de Internet Puede seleccionar HTML o texto sin formato.
Para el correo de Internet, haga clic en Correo, a continuación en Internet y, en la sección Envío de correo de Internet, elija una opción en Formato del correo de Internet.
Para las noticias de Internet, haga clic en Correo, a continuación en Internet y, en la sección Publicación de mensajes de noticias, elija una opción en Formato de las noticias de Internet.
Seleccionar un procesador de texto determinado Aunque las funciones de edición de Notes están diseñadas para ser accesibles, también puede utilizar su propio procesador de textos para editar los documentos.
Haga clic en Correo, a continuación en General y, en la sección Configuración, seleccione el procesador de textos deseado en el campo Editor alternativo para los mensajes.
Configurar los colores de Notes para que coincidan con la combinación de alto contraste (sólo Windows) Si ha seleccionado una de las combinaciones de colores de alto contraste de Windows (consulte la Ayuda de Windows si desea saber cómo activarlas), puede configurar Notes para que use los mismos colores en su interfaz de usuario, vistas y documentos.
Nota Las opciones de alto contraste tienen un tiempo de espera de cinco minutos. Si su sistema permanece inactivo durante cinco minutos, los parámetros abandonarán la definición de alto contraste y regresarán a la configuración predeterminada.
Haga clic en General y, a continuación, en la sección Opciones avanzadas, seleccione Usar colores del sistema.
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Parámetros de ubicación personalizables
Seleccione Archivo - Preferencias - Ubicación (usuarios de Macintosh OS X: Notes - Preferences - Location Preferences) para hacer lo siguiente:
Seleccionar si Notes debe cargar las imágenes Si está utilizando software de lectura de pantalla, puede ser aconsejable no cargar las imágenes. De esta manera, mejorará el rendimiento.
Haga clic en la ficha Avanzadas y, a continuación, en la ficha General. En el campo Cargar imágenes, seleccione A petición.
Seleccionar un navegador distinto a Notes Para navegar por Web, puede utilizar el navegador de Notes o, si lo prefiere, otro navegador, como un navegador que muestre sólo texto. Para ello, deberá tener instalado en el sistema su navegador preferido.
Haga clic en la ficha Navegador de Internet y seleccione el navegador en el campo Navegador de Internet. Si selecciona Otro, especifique la ruta de acceso al navegador en el campo Ruta de acceso al navegador de Internet.
Parámetros de Notes adicionales
Para configurar su área de trabajo como la página de inicio Si desea desplazarse más fácilmente por las bases de datos, puede hacer que aparezca el área de trabajo al arrancar Notes, en lugar de la página de bienvenida de Notes. Ambas son accesibles mediante MSAA. En sus marcadores, abra la carpeta denominada Bases de datos. Busque y haga clic con el botón derecho (usuarios de Macintosh: CTRL+clic) en el marcador Área de trabajo para activar el menú contextual. Seleccione Definir marcador como página de inicio.
Para cambiar los parámetros de fuentes en el archivo NOTES.INI NOTES.INI es un archivo de configuración, ubicado en su directorio de Notes, que almacena información sobre su instalación de Notes personal. Si necesita utilizar fuentes ligeramente más grandes o más pequeñas en todo momento, cierre Notes, abra el archivo NOTES.INI e inserte el siguiente parámetro en una nueva línea en cualquier lugar del archivo:
Display_font_adjustment=n
Siendo n el número de puntos que se agregan al tamaño predeterminado y que debe estar comprendido entre -1 y 25. Por ejemplo, si desea incrementar el tamaño de fuente en 3 puntos, introduzca:
Display_font_adjustment=3
Cuidado Si se utiliza un valor de 4 o superior pueden producirse problemas al formatear. Si necesita utilizar fuentes de ese tamaño, es mejor que cambie las fuentes de pantalla en Windows, lo que afectará a todos los programas de su equipo, incluyendo Notes. Consulte el tema Configuración de Notes para personas con problemas de visión.
Guarde su archivo NOTES.INI después de agregar la nueva línea y vuelva a abrir Notes.
Para activar la navegación mediante el teclado en la barra de marcadores Si tiene activada la opción Mostrar teclas de aceleración ampliadas en las preferencias del usuario (está activada inicialmente), podrá activar la navegación con el teclado por la barra de marcadores. Pulse Alt+B para situar el cursor en la barra de marcadores. Para la navegación utilice las teclas Arriba, Abajo, Fin, Re Pág y Av Pág. Para seleccionar un icono de marcador, pulse Intro. Para eliminar la selección de un icono de marcador, pulse Esc.
Configuración de Notes para personas con problemas de visión
Si tiene problemas de visión, puede aumentar el tamaño de las fuentes mostradas en Notes, así como reducir el uso del color y de los gráficos al planificar una reunión configurando el planificador para que se abra siempre en la vista Resumen.
Aumento del tamaño de las fuentes de pantalla en Notes
Puede aumentar el tamaño de las fuentes sólo para la sesión actual o para todas las sesiones futuras de Notes.
Para aumentar el tamaño de las fuentes sólo para esta sesión 1. En Windows, active el modo de alto contraste mediante el sistema operativo (si desea información detallada, consulte la Ayuda del sistema operativo).
2. En Notes, seleccione Ver - Tamaño del texto - Máximo (lo aumenta cuatro puntos), Mayor (lo aumenta dos puntos) o Restaurar (regresa al tamaño de fuente original) para cambiar el tamaño del texto que muestra Notes en los documentos y vistas.
Para aumentar el tamaño de las fuentes para las sesiones futuras Es mejor cambiar el tamaño de las fuentes de Notes modificando las fuentes de pantalla en Windows. (Este cambio afectará a todos los programas instalados en su equipo.) Si desea más información, consulte la Ayuda de Windows.
Nota En Windows XP, la selección de Tamaño grande en la lista Configuración en puntos por pulgada (PPP) no tendrá los efectos deseados en Notes. Deberá seleccionar Configuración personalizada y, a continuación, seleccionar el porcentaje.
También puede cambiar el tamaño de las fuentes en Notes agregando parámetros de fuentes de gran tamaño en el archivo NOTES.INI, pero esta operación puede ocasionar problemas al formatear.
Configuración del planificador para que se abra siempre en la vista Resumen
El planificador indica la disponibilidad de las personas para una reunión de una de estas dos formas: mediante la vista Resumen o la vista Detalles. La vista Detalles hace uso del color y de los gráficos para indicar si las personas están disponibles. Si tiene problemas de visión, puede que le resulte más fácil utilizar la vista Resumen, basada en texto. La vista Resumen es la predeterminada en las preferencias de la Agenda, pero si se ha modificado esta opción y desea restablecerla, realice las siguientes operaciones:
1. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Agenda y Tareas.
3. Haga clic en la ficha Planificación y, a continuación, haga clic en la ficha Adición de una entrada a su Agenda.
4. Debajo de Para las nuevas reuniones, el planificador muestra inicialmente, seleccione Las horas a las que conviene celebrar la reunión para la vista Resumen.
Si desea más información sobre el uso de las vistas Resumen y Detalles en el Planificador, consulte el tema Para saber cuándo están disponibles para una reunión las personas, salas o recursos.
Véase también