EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Creación y uso de impresos para el correo
Notes le permite crear y reutilizar impresos con texto o gráficos, membretes y una lista de destinatarios. Los impresos le resultarán útiles si suele enviar mensajes, como por ejemplo, informes de estado, con el mismo formato a las mismas personas. Haga clic en cualquiera de estos temas:
Para crear impresos basados en un mensaje existente

1. Abra su base de datos de correo.

2. Asegúrese de que desea que el membrete actual forme parte del impreso que va a crear. En caso contrario, seleccione un membrete diferente.


3. Cree un mensaje con la lista de destinatarios que desea incluir en el impreso.

4. (Opcional) En el área de texto enriquecido, escriba el texto que desea reutilizar.

5. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Guardar como impreso.

6. Escriba un nombre para el impreso y haga clic en Aceptar. Notes guardará el mensaje en la vista Impresos de la base de datos de correo.

Consejo También puede crear impresos de mensaje desde la vista Herramientas - Impresos seleccionando Acciones - Crear - Mensaje - Usando impreso.

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Para crear un impreso personal incluyendo texto enriquecido o gráficos

1. Abra su base de datos de correo.

2. Asegúrese de que desea que el membrete actual forme parte del impreso que va a crear. En caso contrario, seleccione un membrete diferente.


3. En el panel de navegación, haga clic en Herramientas y, a continuación en Impresos para abrir la vista Impresos.

4. En la vista, seleccione Acciones - Crear - Impreso - Personal.


5. Entre los primeros corchetes del apartado Encabezado, inserte los gráficos o el texto que desea mostrar en la zona superior del mensaje.
6. Entre los corchetes rojos, inserte los gráficos o el texto que desea mostrar antes del texto del mensaje.

7. Entre los dos últimos corchetes, inserte los gráficos o el texto que desea mostrar al final de la página.


8. Haga clic en Guardar y asigne un nombre al impreso.

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Para crear un mensaje usando un impreso

1. Abra su base de datos de correo.

2. Seleccione Acciones - Crear - Mensaje - Usando impreso.

3. Seleccione el impreso que desea usar y haga clic en Aceptar.

Nota Es posible que la fecha que aparece en el membrete del impreso no aparezca correctamente antes de que envíe el mensaje, pero Notes la corrige durante la entrega.

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Para editar, eliminar o renombrar impresos

Si lo desea, puede editar, renombrar o eliminar los impresos que haya creado.

1. En el panel de navegación, haga clic en Herramientas y, a continuación en Impresos para abrir la vista Impresos.

2. Seleccione el impreso que desea modificar.

3. Realice una de las operaciones siguientes:

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Véase también