EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Haga clic en cualquiera de estos temas:
Si otra persona le envía una copia de una Libreta de direcciones, por ejemplo, su predecesor en un trabajo, puede especificar que el nuevo propietario de la libreta sea usted mismo.
1. Abra la Libreta de direcciones y seleccione Acciones - Editar preferencias de la Libreta de direcciones.
2. Escriba un nuevo nombre en el campo Propietario de la Libreta de direcciones. Puede hacer clic en el botón situado junto al campo para seleccionar un nombre de la Libreta de direcciones.
3. Haga clic en Guardar y cerrar.
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Para ordenar grupos
De forma predeterminada, Notes no ordena los nombres que se agregan a un grupo o a una lista de distribución, pero al guardar un documento de grupo puede indicar que se realice una ordenación alfabética de forma automática. Las listas de los documentos de grupo siempre se ordenan por nombres, aunque active la preferencia para ordenar las vistas y visualizar los detalles del contacto por apellidos.
Consejo Activando esta preferencia no ordenará los grupos ni las listas de distribución existentes, pero sí puede editar una lista y hacer clic en el botón Ordenar lista de miembros.
2. Seleccione Ordenar los nuevos grupos.
Para permitir búsquedas LDAP en una Libreta de direcciones
Para libretas de direcciones ubicadas en servidores Domino, puede especificar que Notes incluya una Libreta de direcciones en las búsquedas LDAP de Internet iniciadas por otros usuarios.
Si desea más información, consulte Configuración de Notes para que busque direcciones en un directorio de Internet.
2. Seleccione Permitir búsquedas LDAP detalladas en esta Libreta de direcciones.
Para visualizar los apellidos delante del nombre
De forma predeterminada, Notes muestra los contactos en las vistas y en el panel de vista previa ordenados por nombres, pero puede cambiar este parámetro tanto en los documentos de contacto nuevos como en los existentes.
2. En el apartado Los contactos nuevos deben usar este formato para los nombres, seleccione Apellidos Nombre.
3. (Opcional) Haga clic en Actualizar todas las entradas para aplicar el cambio tanto a los documentos de contacto existentes como a los nuevos.
4. Haga clic en Guardar y cerrar.
Para seleccionar un formato de dirección para todos los contactos nuevos
El formato de la dirección que puede especificar en este cuadro de diálogo se aplica a todos los documentos de contacto nuevos, salvo que modifique sus formatos individualmente.
2. En el apartado Formato de dirección predeterminado para todos los contactos, seleccione un formato de 1 a 6. Notes le mostrará automáticamente la vista previa del formato seleccionado.
Véase también