EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES


Cómo marcar mensajes de correo con colores e iconos según el contenido de los campos Para y cc
Puede hacer que los mensajes de determinadas personas aparezcan siempre en la Bandeja de entrada con los colores que usted elija. Puede especificar tanto un color de texto como un color de fondo. Por ejemplo, puede usar una combinación de colores para identificar a compañeros que trabajan en un proyecto importante, otra para identificar a su director, y otra para los mensajes personales de sus amigos. Puede seleccionar hasta tres combinaciones de colores con un color de texto y un color de fondo.

También puede seleccionar opciones que permiten visualizar iconos en las vistas de correo para indicar la importancia que tiene cada mensaje en función del número de destinatarios de los campos Para y cc; por ejemplo, si es usted el único destinatario del mensaje.

Consulte las secciones siguientes:

Definición de colores en la Bandeja de entrada para identificar a determinados remitentes

Visualización de iconos cuando su nombre figura en el campo Para o cc

Definición de colores en la Bandeja de entrada para identificar a determinados remitentes

Las combinaciones de colores que defina aparecerán en la Bandeja de entrada, en la vista Todos los documentos y en las carpetas que cree posteriormente basándose en el diseño de la Bandeja de entrada. Los mensajes no leídos aparecerán con colores distintos del rojo, pero seguirán conservando las estrellas rojas.

Mensajes de correo con colores personalizados

Nota Si abre una réplica de su base de datos de correo en un servidor Domino Versión 5, los colores no aparecerán; sin embargo, sí lo harán en las réplicas ubicadas en servidores Domino Versión 6 o posterior o en las réplicas locales.

Para definir colores de correo personalizados

1. Abra su base de datos de correo.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

3. En el apartado Correo, haga clic en la ficha Marcado de mensajes.

4. En la ficha Remitentes, haga clic en el primer cuadro situado debajo de Nombres de remitentes.

5. Escriba el nombre de las personas cuyos mensajes desea que aparezcan con la primera combinación de colores. Separe los nombres pulsando Intro (no utilice comas para separarlos). Si desea seleccionar los nombres en una Libreta de direcciones, haga clic en la flecha situada en el ángulo inferior derecho del cuadro. Sólo podrá escribir nombres de personas, no de grupos.


6. Especifique el color del fondo y el color del texto deseados.

7. (Opcional) Repita los pasos del 4 al 6 para definir dos combinaciones de colores adicionales y los nombres de las personas cuyos mensajes deberían aparecer en dichos colores.

8. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar colores de correo personalizados

1. Abra su base de datos de correo.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

3. En el apartado Correo, haga clic en la ficha Marcado de mensajes.

4. En la ficha Remitentes, haga clic en el botón Restaurar colores predeterminados del correo.

5. Haga clic en Aceptar.

Visualización de iconos cuando su nombre figura en el campo Para o cc

Los iconos se visualizarán en las vistas de correo junto a los mensajes que le han sido enviados a su dirección de Notes. Si desea que los iconos se vean también junto a los mensajes que le han sido enviados a otras direcciones (como a las de Internet o a los grupos a los que pertenece), debe especificar los nombres.

1. Abra su base de datos de correo.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

3. En el apartado Correo, haga clic en la ficha Marcado de mensajes.

4. Haga clic en la ficha Destinatarios.

5. Seleccione el icono adecuado para una o varias de las situaciones siguientes:

6. (Opcional) Especifique los nombres de las personas o grupos que se pueden usar para enviarle correo a usted y a los que desea que se apliquen estas preferencias.

Véase también