1. Abra la Agenda y seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias, haga clic en la ficha Agenda y Tareas y, a continuación, haga clic en Salas y recursos.

2. Para especificar la sede con la que se abrirán los cuadros de diálogo Buscar salas y Buscar recursos, haga clic en el icono de Libreta de direcciones y busque su sede preferida.

3. Seleccione su sede preferida y haga clic en Aceptar.

4. (Opcional) Desactive la opción Preguntar si se desea cambiar la sede preferida al planificar en una sede que no es la sede preferida actual si desea que la sede preferida predeterminada no cambie la próxima vez que seleccione otra sede al planificar una reunión.

5. Realice una de las operaciones siguientes:

• Si desea crear una lista de salas preferidas para el selector de salas, haga clic en la ficha Salas y, a continuación, en el botón Gestionar lista de salas.
• Si desea crear una lista de recursos preferidos para el selector de recursos, haga clic en la ficha Recursos y, a continuación, en el botón Gestionar lista de recursos.

7. Seleccione las salas y los recursos que desea incluir en la lista (para seleccionar varios elementos, mantenga pulsada la tecla Mayús) y, a continuación, haga clic en Agregar.

8. Haga clic en Aceptar.

9. Debajo de Gestión de la lista de salas preferidas o Gestión de la lista de recursos preferidos, indique cómo desea que se comporte Notes cuando planifique reuniones y seleccione salas o recursos que no figuran en la lista de salas o recursos preferidos.