Para poder guardar las búsquedas compartidas a las que pueden acceder todos los usuarios, debe tener acceso de diseñador a la base de datos.

1. Abra la base de datos.

2. En el menú, seleccione Ver - Buscar en esta vista.

3. Haga clic en Más.

4. Cree una búsqueda usando texto, operadores, condiciones, u opciones.

5. Haga clic en Guardar búsqueda.

6. En el campo correspondiente, asigne un nombre a la búsqueda que desea guardar.

7. (Opcional) Seleccione Compartir esta búsqueda con otros usuarios si la base de datos se encuentra en un servidor y desea que otras personas puedan utilizar la búsqueda. Es necesario acceso de diseñador.

8. Haga clic en Aceptar.

Para usar una búsqueda guardada

1. Abra la base de datos.

2. Seleccione Ver - Buscar en esta vista.

3. Haga clic en Más.

4. Haga clic en Cargar búsqueda y seleccione la búsqueda deseada en el menú de búsquedas guardadas anteriormente.

Nota Las búsquedas compartidas están señaladas como tales en el menú.

Para eliminar una búsqueda guardada

Si dispone, como mínimo, de acceso de diseñador a la base de datos, podrá eliminar las búsquedas que haya guardado en la base de datos, incluidas las búsquedas compartidas.

1. Abra la base de datos.

2. Seleccione Ver - Buscar en esta vista.

3. Haga clic en Más.

4. Haga clic en Cargar búsqueda y seleccione Eliminar búsqueda guardada en el menú.

5. En el cuadro de diálogo Eliminar búsqueda guardada seleccione, en la lista, la búsqueda que desea eliminar.

6. Haga clic en Eliminar.

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Véase también

Almacenamiento de los resultados de la búsqueda
Búsqueda en los resultados de una búsqueda
Búsqueda en una base de datos de documentos que contengan un texto específico