INTRODUCCIÓN

¿Qué es una base de datos de Notes?
Una base de datos de Notes es un archivo que contiene varios documentos. Generalmente, una base de datos contiene información sobre un área de interés particular como, por ejemplo, formularios y documentos de directivas de un departamento, pero también podría contener documentos de un tipo similar como, por ejemplo, mensajes de correo electrónico. Además, algunas empresas crean "bases de datos de debates" en las que los empleados pueden publicar respuestas a temas particulares. Los documentos de las bases de datos de Notes contienen texto enriquecido, imágenes, objetos y muchos otros tipos de información.

La mayoría de las bases de datos se guardan en uno o en varios servidores Domino, a los que pueden acceder muchos usuarios. Éstas reciben el nombre de bases de datos compartidas. Las bases de datos utilizadas únicamente por usted y que se encuentran guardadas en su equipo se denominan bases de datos locales.

Notes incorpora plantillas con las que podrá crear bases de datos personales. Estas plantillas tienen la extensión NTF. Las bases de datos de Notes tienen la extensión NSF.

Las bases de datos de Notes también disponen de listas de control de acceso (LCA) que controlan las acciones que las personas, grupos y servidores pueden realizar en una base de datos. Por ejemplo, mientras una persona podría disponer de acceso para crear y leer documentos en una base de datos, otra persona sólo podría leer los documentos de la misma base de datos.