AGENDA Y PLANIFICACIÓN

Cómo responder a una invitación a una reunión
Las invitaciones a reuniones que recibe se almacenan en la Bandeja de entrada de su archivo de correo. Cuando responde a una invitación, Notes envía un aviso al organizador de la reunión informándole de que usted ha aceptado o declinado la invitación, de que la ha delegado en otra persona o de que ha propuesto un nuevo horario para la reunión. Si la acepta, Notes también creará automáticamente una entrada para la reunión en la Agenda.

Antes de responder a una invitación a una reunión, conviene que realice una de las operaciones siguientes:


Para responder a una invitación a una reunión

1. Abra la invitación.

2. Haga clic en el botón Responder o Responder con comentarios de la barra de acciones y realice una de las operaciones siguientes:
Si desea...Procedimiento
Aceptar la invitaciónHaga clic en Aceptar.
Declinar la invitaciónSeleccione Declinar.
Delegar en otra persona la responsabilidad de responder a la invitaciónSeleccione Delegar, especifique la persona a la que desea enviar la invitación en el cuadro de diálogo Opciones de delegación, seleccione la opción Deseo estar informado de las actualizaciones si todavía desea que el presidente le envíe información sobre esta reunión y, por último, haga clic en Aceptar. Notes remitirá la invitación a la persona seleccionada y enviará un mensaje declinando la reunión a la persona que la ha organizado.
Proponer una nueva fecha u horaSeleccione Proponer cambio de hora, especifique una nueva fecha, hora o zona horaria y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota No puede proponer de forma inmediata una nueva fecha, hora o zona horaria para una invitación a una reunión periódica. Primero debe aceptar la invitación. A continuación, abra la primera edición de la reunión en su Agenda, haga clic en Responder o en Responder con comentarios y, a continuación, seleccione Proponer cambio de hora.

Aceptar la invitación pero mantener disponible la hora de la reunión en su planificación del tiempo libreSeleccione Aceptar provisionalmente. Notes agregará la reunión a la Agenda, pero la hora de la reunión aparecerá como disponible en su planificación del tiempo libre.
3. Si ha hecho clic en Responder con comentarios, realice una o varias de las operaciones siguientes:

4. Haga clic en Aceptar. Si hace clic en Cancelar, no se enviará ninguna respuesta.
Nota Dependiendo de las opciones de entrega seleccionadas por la persona que ha enviado la invitación, es posible que reciba una invitación a una reunión que no incluya algunas de las opciones de respuesta descritas en la tabla anterior. Por ejemplo, el remitente podría impedirle que delegue la invitación o que proponga un nuevo horario para la reunión.

Para agregar una reunión de difusión a la Agenda

Es posible que reciba invitaciones a reuniones que no incluyan las opciones de respuesta Aceptar, Declinar, Delegar o Proponer cambio de hora, pero que muestren los botones de acción Solicitar información, Comprobar Agenda y Agregar a la Agenda. Estas invitaciones se denominan invitaciones a reuniones de difusión.

Para agregar una reunión de difusión a la Agenda, siga estos pasos:

1. Abra la invitación.

2. Haga clic en el botón Agregar a la Agenda de la barra de acciones.

Véase también