LIMITACIÓN DEL ACCESO A SUS DATOS


Cambio de contraseñas
Las contraseñas impiden que otras personas utilicen su archivo ID. Cuando el administrador crea su ID de usuario, se encarga de decidir si necesita una contraseña y, en caso afirmativo, de qué tipo debe ser. Cuando acceda a Notes por primera vez, debería cambiar su contraseña por otra que sea fácil de recordar, pero que no pueda ser descubierta fácilmente por otras personas.

Asimismo, el administrador puede definir una fecha de caducidad para su contraseña, obligándole a cambiarla de forma periódica. Si la contraseña caduca antes de que haya podido cambiarla, todavía podrá acceder a Notes utilizando la antigua contraseña, pero no podrá acceder a los servidores. Sólo podrá acceder a las bases de datos locales. Para poder acceder a los servidores, deberá cambiar la contraseña.

Es posible que las directivas de seguridad de la empresa o del gobierno requieran que los administradores apliquen determinados requisitos de contraseñas que restrinjan o prohiban el uso de los siguientes elementos en las contraseñas de los usuarios:


Si éste es el caso, estas restricciones se descargarán en su ID de Notes la primera vez que inicie una sesión de Notes. Así, la próxima vez que inicie una sesión, el programa le solicitará que cambie su contraseña para que se ajuste a los nuevos requisitos.

Si utiliza una tarjeta inteligente para iniciar una sesión de Notes, no necesita una contraseña para acceder a Notes. En su lugar, deberá utilizar un NIP (Número de identificación personal).

Importancia de la seguridad de las contraseñas frente a la longitud de éstas

Las contraseñas pueden estar compuestas por cualquier combinación de caracteres del teclado. Distinguen entre mayúsculas y minúsculas y su aceptación depende del tipo de protección que pueden ofrecer o de su longitud. El administrador es el encargado de determinar si los requisitos de la contraseña se deben estar basados en la seguridad o en la longitud. El cuadro de diálogo Cambiar contraseña le indica si debe crear una contraseña de acuerdo con unos criterios de longitud o de nivel de seguridad requeridos.

En lo referente a los criterios de longitud, la contraseña debe tener el número de caracteres mostrado en el cuadro de diálogo Cambiar contraseña.

En lo referente a los criterios de seguridad, cuanto más alto sea el número mostrado en el cuadro de diálogo, mayor será el nivel de seguridad que debe tener su contraseña (0 es el nivel más bajo, 16 es el más alto). De forma similar, cuanto más alto sea el nivel de seguridad, más difícil será para otras personas descubrir su contraseña.

Cuando cree una contraseña, debería utilizar letras mayúsculas y minúsculas, números y signos de puntuación para aumentar su seguridad. Si especifica una contraseña que tenga un nivel bajo de seguridad, como, por ejemplo, una palabra que se encuentre en el diccionario, nombres comunes o caracteres que se repiten, es posible que Notes la rechace y le solicite que introduzca una nueva.

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Para cambiar su contraseña de Notes

Si va a sincronizar su contraseña de Notes con la contraseña del sistema operativo o con la contraseña para Web/Internet de Domino, el cuadro de diálogo Cambiar contraseña le indicará cuáles son las contraseñas que se van a actualizar.

1. Seleccione Archivo - Seguridad - Seguridad del usuario.
Usuarios de Macintosh OS X:
Notes - Security - User Security.

2. Haga clic en General y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar contraseña de la sección Sus parámetros para el inicio de sesión y la contraseña; Notes le pedirá su contraseña actual.

3. En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, introduzca una nueva contraseña en el campo Nueva contraseña y, a continuación, vuelva a introducirla en el campo Vuelva a escribirla.


4. (Opcional) Si no es necesario que defina una contraseña para su ID de usuario, podrá hacer clic en Sin contraseña y Notes configurará su ID de usuario para que no le solicite una contraseña.

5. Haga clic en Aceptar.

Consejo Debido a que su contraseña se almacena en su ID de usuario, no olvide actualizar las copias de seguridad de dicho ID con la nueva contraseña.

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Para que Notes cree una nueva contraseña para usted

En lugar de crear su propia contraseña, puede, si lo desea, usar una generada aleatoriamente por Notes y basada en los parámetros de la contraseña que ha definido para usted el administrador.

Nota Esta opción sólo está disponible si necesita una contraseña basada en la seguridad, no en la longitud. El nivel de seguridad de la contraseña debe ser mayor que 1.

1. Seleccione Archivo - Seguridad - Seguridad del usuario.
Usuarios de Macintosh OS X:
Notes - Security - User Security.

2. Haga clic en General y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar contraseña de la sección Sus parámetros para el inicio de sesión y la contraseña; Notes le pedirá su contraseña actual.

3. Haga clic en el botón Generar contraseña del cuadro de diálogo Cambiar contraseña.

4. Seleccione cualquiera de las contraseñas generadas en la lista Seleccione una contraseña y, a continuación, haga clic en el botón Seleccionar contraseña elegida.


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Para cambiar su contraseña para Web/Internet de Domino

Es posible que el administrador le haya proporcionado una contraseña para Web/Internet de Domino, que es la contraseña necesaria para el acceso a los protocolos HTTP, POP3, IMAP, LDAP y DIIOP, así como para acceder a las aplicaciones y bases de datos de Web de Domino mediante un navegador de Web. De forma predeterminada, puede cambiar dicha contraseña en cualquier momento. Si el siguiente procedimiento no está disponible, pida ayuda al administrador si desea cambiar su contraseña de Internet.

La primera vez que se autentifique con un servidor Domino, al acceder a una base de datos mediante un navegador de Web, es posible que el programa le solicite que cambie su contraseña de Internet automáticamente.

1. Para cambiar dicha contraseña manualmente, introduzca la dirección URL de una aplicación de Web y agregue la cadena "?changepassword" a continuación del nombre de la base de datos, al final de la dirección URL. Por ejemplo, http://servidor.hyd.com/basededatos.nsf?changepassword.

2. En la pantalla Cambiar contraseña, introduzca la antigua contraseña de Internet, especifique una nueva y, a continuación, confirme esta última introduciéndola de nuevo en los campos correspondientes. Las directrices para la seguridad de las contraseñas de Internet son las mismas que las descritas para las contraseñas de Notes.

3. Haga clic en el botón Enviar.

Puede utilizar tanto la antigua contraseña de Internet como la nueva durante los dos días siguientes al envío de la nueva contraseña, siempre y cuando el servidor con el que se autentifique o el protocolo HTTP, no estén fuera de servicio. En caso contrario, deberá utilizar la nueva contraseña de Internet.

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Véase también