USO DE LOS DOCUMENTOS
Una vez abierto el documento, Notes muestra un icono que representa el anexo. Por ejemplo, éste corresponde a un archivo anexo de Freelance Graphics ®:
Haga clic en cualquiera de estos temas:
Si lo desea, puede ver el nombre de un archivo anexo, su tamaño, la fecha y la hora en que fue modificado por última vez y el tipo de codificación. Seleccione el anexo y, a continuación, seleccione Anexo - Propiedades del anexo.
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Para abrir archivos anexos
Para abrir un archivo anexo, puede utilizar el programa de software con el que fue creado o un programa alternativo, dependiendo de los programas que tenga instalados en su equipo. Si no dispone del software apropiado, sigue existiendo la posibilidad de ver el contenido de los anexos. Si desea más información, consulte Para ver archivos anexos.
1. Seleccione el archivo anexo haciendo clic en él.
2. Realice una de las operaciones siguientes:
Para ver archivos anexos
Ver un archivo significa acceder a su contenido sin usar la aplicación con la que ha sido creado. Si utiliza Windows, puede ver el archivo anexo directamente en Notes.
2. Seleccione Anexo - Ver.
3. Para cerrar el archivo, seleccione Archivo - Cerrar o pulse Esc.
Nota Una vez que se abre el archivo para ver su contenido, aparecerá el menú del visualizador en la barra de menús. Dicho menú le permitirá visualizar el archivo de distintas formas, dependiendo del tipo de anexo de que se trate. Por ejemplo, en el caso de un archivo de Lotus 1-2-3, podrá optar entre ver el archivo con o sin cuadrícula. Si imprime archivos desde el visualizador, puede que no obtenga los resultados esperados. Siempre que sea posible, conviene que los imprima desde las aplicaciones con las que han sido creados.
Formatos de archivos que se pueden visualizar en Notes
Notes soporta la visualización de anexos de una gran variedad de formatos de archivos. Notes incorpora tecnología KeyView de Verity para la visualización de anexos. Los formatos siguientes se encuentran disponibles para los sistemas operativos de Windows:
Para editar archivos anexos
Al editar un anexo, puede abrir el archivo en la aplicación con la que fue creado o en una aplicación alternativa.
Nota Notes reemplaza el anexo antiguo con el anexo actualizado al guardar el documento de Notes. No es necesario eliminar el anexo antiguo del documento y anexar el actualizado.
4. En Notes, seleccione Archivo - Cerrar.
5. En el cuadro de diálogo Editar anexos, realice una de las operaciones siguientes:
Para guardar archivos anexos
Puede extraer el anexo y guardarlo en el disco duro, en un disquete o en un servidor de archivos. Notes guarda una copia del anexo y deja el original anexado al documento. En el caso de que haya varios archivos anexos en un documento, tiene la posibilidad de guardarlos todos o sólo parte de ellos en una misma operación. Si el archivo anexo es una base de datos, conviene que la sitúe en su directorio de datos de Notes (usuarios de Macintosh: carpeta Notes Data) para que le resulte más fácil agregarla a su área de trabajo posteriormente.
1. Realice una de las operaciones siguientes:
Nota Para guardar un anexo en otro documento de la misma base de datos o de otra distinta, seleccione el anexo, seleccione Edición - Copiar, abra el documento en el que desea pegar el anexo, sitúe el cursor donde desee ubicarlo y, a continuación, seleccione Edición - Pegar.
Para eliminar archivos anexos
Es posible eliminar un anexo, varios anexos o todos los anexos de un documento. No es posible recuperar los anexos una vez que han sido eliminados de un documento.
Realice una de las operaciones siguientes:
Véase también