AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS MEDIANTE AGENTES SIMPLES

Automatización de tareas mediante agentes simples
Si lo desea, puede configurar Notes para que realice tareas de forma automática mediante el uso de agentes (también denominados macros). Los agentes pueden ayudarle a ejecutar tareas repetitivas, como, por ejemplo, la gestión de documentos y el envío de mensajes. (La función de notificación de ausente de la oficina es un ejemplo de agente incluido en Notes.)

Este sistema de Ayuda describe la creación de agentes simples. Consulte la Ayuda de Lotus Domino Designer 7 si desea información sobre la creación de agentes más complejos usando las fórmulas de Notes, Lotus Script o Java.

Tareas que pueden realizar los agentes

Los agentes pueden ejecutar casi todas las acciones que pueden realizarse manualmente en las bases de datos. Utilice agentes simples para realizar automáticamente tareas tales como:


Mediante el uso de opciones de búsqueda, también podrá crear agentes simples que actúen sobre determinados documentos de la base de datos.

Funcionamiento de los agentes

Los agentes se almacenan en las bases de datos. Los agentes que sólo pueden ser ejecutados por el propio usuario se denominan agentes privados; los que pueden ser ejecutados tanto por el propio usuario como por otras personas se denominan agentes compartidos.

A la hora de crear un agente pueden definirse una serie de opciones para especificar:


La Lista de control de acceso y los agentes

Notes le permite crear y ejecutar un agente en cualquier base de datos que se almacene localmente, pero para poder crear agentes que se ejecuten en una base de datos ubicada en un servidor Domino, debe tener los derechos de acceso necesarios. La Lista de control de acceso (LCA) de una base de datos determina no sólo si se puede o no se puede crear un agente en la base de datos, sino también las acciones que puede realizar dicho agente y la forma que tiene éste de interactuar con otros agentes.

Véase también