AGENDA Y PLANIFICACIÓN


Tipos de entradas de agenda
Una entrada de agenda de Notes puede ser una reunión, una cita, un aniversario, una actividad para días completos o un recordatorio. En la tabla siguiente se explican algunas de las diferencias básicas entre las entradas de agenda, incluyendo si Notes, de forma predeterminada, considera la entrada como tiempo libre o como tiempo ocupado.

Nota Una vez que haya creado una entrada de agenda, no podrá convertirla en otro tipo de entrada de agenda (por ejemplo, un recordatorio en una reunión), excepto en el caso de las reuniones que se guardan como borradores y de las citas que se crean directamente en la vista Día de la Agenda. Para convertir una entrada de agenda existente en otro tipo de entrada, selecciónela en la vista Agenda y, a continuación, seleccione Acciones - Copiar en - Nueva entrada de agenda. Toda la información original, incluidos los invitados, se copiará en un nuevo formulario donde podrá cambiar las propiedades.
Icono de reunionesReuniónUtilice el formulario de reunión para planificar una reunión con otras personas. El formulario proporciona un acceso rápido a las planificaciones de los invitados y de los recursos, y permite enviar automáticamente invitaciones a reuniones a través del correo electrónico.

Permite seleccionar horas de inicio y de finalización, fechas y zonas horarias.

De forma predeterminada, Notes considera las reuniones como tiempo ocupado en su planificación.

Icono de citaCitaUtilice el formulario de cita para planificar el tiempo en su Agenda.

Permite seleccionar horas de inicio y de finalización, fechas y zonas horarias.

De forma predeterminada, Notes considera las citas como tiempo ocupado en la planificación.

Icono de actividadActividad para días completosUtilice el formulario de actividad para días completos para planificar un día completo o un bloque de días (como un período de vacaciones) en su Agenda.

Permite seleccionar fechas de inicio y de finalización.

De forma predeterminada, Notes considera las actividades como tiempo ocupado en la planificación.

Nota Si asigna la entrada a la categoría Vacaciones, Notes le pedirá que configure su mensaje de correo Ausente de la oficina.

Icono de aniversarioAniversarioUtilice el formulario de aniversario para agregar eventos anuales a su Agenda; por ejemplo, cumpleaños. Cada aniversario se repite en la misma fecha durante diez años consecutivos, a partir de la fecha seleccionada, salvo que cambie su duración en el cuadro de diálogo Opciones de repetición.

Permite seleccionar una fecha.

Notes no considera los aniversarios como tiempo ocupado en la planificación.

Icono de recordatorioRecordatorioUtilice un recordatorio si desea que Notes le recuerde algo a una hora determinada.

En un recordatorio se puede seleccionar la hora, la fecha y la zona horaria.

Notes no considera los recordatorios como tiempo ocupado en la planificación.

Consejo Si lo desea, puede cambiar la duración predeterminada de los aniversarios (10 años) y de las reuniones y citas (60 minutos) en la ficha General de las preferencias de Agenda y Tareas.

Véase también